Курсы делопроизводства онлайн – путь к приобретению востребованной профессии.
Делопроизводители – это специалисты, ответственные за ведение документооборота компаний, организаций, предприятий. Их функция состоит в регистрации, учете, хранении как внутренних бумаг, так и документов, поступающих в качестве корреспонденции.
Делопроизводство – важное направление в жизнедеятельности любой фирмы. В небольших компаниях работа с документацией входит в обязанности секретарей. При обширном документообороте в штате необходим отдельный специалист. Быстро справляться с поставленными задачами ему помогают технические устройства: факсимильные и копировальные аппараты, принтеры, сканеры, компьютеры с установленными на них специализированными программами.
Плюсы и минусы профессии
Среди преимуществ профессии делопроизводителя следует назвать:
- высокий спрос на таких специалистов;
- большие возможности для трудоустройства (можно устроиться как в государственную организацию, так и в частную компанию);
- возможность карьерного роста:
- развитие и совершенствование переговорных навыков, навыков взаимодействия с коллективом.
Чем занимается делопроизводитель
Обязанности делопроизводителя определяются величиной и сферой деятельности организации, но можно с уверенностью утверждать, что они гораздо шире, чем у обычного секретаря. Среди основных обязанностей:
- ведение документооборота и архива;
- учет и сортировка корреспонденции;
- осуществление контроля за актуальностью и своевременным исполнением документов;
- работа с клиентами и ведение переговоров;
- проверка соответствия методов работы требованиям законодательства.
Иногда специфика компании возлагает на делопроизводителя ответственность за лингвистический перевод документации. Хороший специалист имеет возможность устроиться в крупную организацию, архив, образовательное или культурное учреждение, справочную службу.
Где обучиться делопроизводству
Для замещения вакантной должности делопроизводителя соискатель может иметь не только высшее, но и среднее специальное образование. Важно уверенно владеть ПК, знать правила делового этикета, уметь обращаться с оргтехникой, быть знакомым с основными тезисами единой госсистемы делопроизводства, актами, содержащими правила ведения документооборота на отраслевых предприятиях, быстро и грамотно работать с документацией, уметь общаться с клиентами и находить с ними общий язык.
Большой популярностью среди слушателей пользуются курсы делопроизводства онлайн. Курс «Делопроизводство. Кадровая документация» будет полезен:
- для специалистов, которым по роду службы приходится ежедневно сталкиваться с оформлением документов;
- опытных делопроизводителей, стремящихся углубить знания и сопоставить свою деятельность с текущей законодательной базой;
- сотрудников отдела кадров;
- всех желающих изучить делопроизводство.
Важно, чтобы задействованные на курсах преподаватели имели опыт работы в качестве менеджеров по персоналу или руководителей кадровых служб. В процессе обучения слушатели познакомятся с основными видами документов, научатся правильно регистрировать их, грамотно оформлять деловую переписку, вести документооборот организации. Удобная форма дистанционного обучения – вебинары. Ученики могут просматривать видеозаписи лекций в любое удобное время, при необходимости возвращаться к ключевым моментам с целью восполнения пробелов в знаниях или более подробного рассмотрения материала. При необходимости преподавателям можно задавать вопросы в чате и получать на них исчерпывающие ответы. Всем слушателям предоставляются авторские учебные пособия, специально разработанные с учетом всех последних изменений.