Профессиональный кадровый аудит – современный помощник вашего бизнеса

Новое направление услуг в области развития предприятия – всесторонняя проверка кадровых процессов, происходящих в компании, деятельности сотрудников HR-отдела, правильности ведения ими документации, соответствия ее действующему законодательству. С этой целью на предприятие приглашаются независимые аудиторы, имеющие необходимую специализацию в области трудовых отношений. По ее результатам составляется заключение, содержащее информацию обо всех нарушениях, которые были найдены во время проверки, а также рекомендации по повышению эффективности работы с персоналом.

Когда необходима независимая проверка

Кадровый аудит необходим в случаях:

• смены руководителя кадрового отдела или работника, который вел основное делопроизводство;
• увольнения какого-либо работника с конфликтом, при большой вероятности жалобы в трудовую инспекцию;
• на стадии роста предприятия, с целью налаживания эффективных кадровых процессов;
• смены директора компании;
• изменения в законодательстве, которое регулирует ведение соответствующей документации.

Подобный независимый контроль позволяет сберечь нервы и финансы организации, поскольку дает возможность избежать штрафов со стороны надзорных органов, предусмотреть возникновение конфликтных ситуаций с сотрудниками.

Виды кадрового аудита

В современной HR-сфере распространены два вида аудита:

• внутренний, который осуществляется силами самой компании. Чаще всего эффективен для небольших структур, где объем документов незначителен. Проводится силами штатного юриста или сотрудника, хорошо знающего трудовое право и правила оформления документов;
• внешний, для проведения которого приглашаются сотрудники юридических фирм. После проверки составляется полный отчет о найденных нарушениях, даются рекомендации по их устранению.

Также возможно деление кадрового аудита на полный и выборочный. После первого руководитель получает подробные рекомендации о том, как лучше устранить выявленные проблемы и предотвратить их появление в будущем. Выборочный аудит дает общее представление о правильности ведения документации по кадрам в компании и помогает определить зоны риска.

Что подлежит контролю

Во время аудита проверке подлежат следующие позиции:

• порядок кадрового документооборота, условия сохранения документов, их правильное архивирование;
• правильность оформления приема на работу, увольнения (заполнение трудовых книжек, договоров, наличие приказов и т. д.);
• наличие и четкость составления приказов по поводу командировок, отпусков, переводов на новые должности, штатного расписания, учета рабочего времени, картотеки, перечней функциональных обязанностей, должностных инструкций и т. д.;
• контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка, положения об оплате, о персональных данных, документов по охране труда и т. д.

Все документы должны быть в наличии и соответствовать действующему законодательству.

Польза современного HR-консалтинга

Проведение аудита позволяет найти и быстро исправить ошибки в сегменте работы с кадрами. В экспертном заключении будет дана полная независимая оценка ситуации с делопроизводством и оформлением трудовых отношений. Все виды нарушений, указанных в выводе экспертов, будут иметь ссылки на конкретно нарушенные правовые акты. Будут отмечены риски с указанием возможных санкций и даны рекомендации по исправлению нарушений.

В результате, руководитель компании получает полную картину того, как работает система управления персоналом на его предприятии, какова ситуация в кадровом делопроизводстве, каков уровень компетентности работников HR-отдела. А это, в свою очередь, позволит заранее подготовиться к возможным проверкам и свести к минимуму риски в области трудовых отношений.

Кто проводит независимую экспертизу

С целью проведения кадрового аудита лучше всего обратиться в специализированные юридические компании, оказывающие такие услуги. В таких случаях можно быть спокойным за качество предоставляемых услуг и за конфиденциальность информации. Юридическая фирма в Москве, которой можно доверять, должна иметь положительные отзывы клиентов, высокий рейтинг, большой опыт работы. Среди предоставляемых услуг юристов руководитель сможет выбрать полный вариант либо выборочную проверку по сотрудниками или по документам.