Вакансия № 21239 от компании "Бизнес Стратегии" на должность "Бизнес-ассистент" в отрасли "Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД)" на сайте мультирегионального Электронного Центра занятости населения
Обязанности Выполнение и координация административной деятельности офиса. Обучение и ориентация новых сотрудников, документооборот. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения; Осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. Требования Самостоятельное решение отдельных задач. Желательно с опытом работы личным помощником или бизнес-ассистентом от 3 до 5 лет, с представительным внешним видом и знанием иностранных языков (при необходимости). Хорошие организаторские способности, навыки организации переговоров, умение самостоятельно принимать решения. Кандидат должен обладать навыками, которые включают в себя: • смежных и несмежных специальностей – тайм-менеджера, кризис-менеджера, офис-менеджера, может и умеет управлять людьми; • умеет организовать и провести переговорный процесс; • интеллектуально развит, может поддерживать беседу, не относящуюся напрямую к бизнесу; • доброжелателен, тактичен, обладает хорошим вкусом; • быстро соображает и умеет оперативно и самостоятельно принимать правильные решения и многое другое. Кандидат должен обладать отличной трудовой этикой, должен быть честным, надежным и гибким. Условия работы: 5/2 , с 10.00 до 18.00, суббота, воскресенье – выходной, корпоративное, профессиональное обучение, карьерный рост, прогрессивная шкала бонусов и премий, пенсионная программа, программа турпоездок, автопрограмма – лизинг. Возможно согласовать индивидуальный график работы.
