Вакансия № 28179 от компании "ООО "Волга Документ"" на должность "офис-менеджер" в отрасли "Секретари, офис-менеджеры, переводчики" на сайте мультирегионального Электронного Центра занятости населения
Знание делопроизводства, кадрового дела, грамотная речь, грамотное письмо, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, креативность, обучаемость, мобильность, позитивный настрой. Обязанности: Прием телефонных звонков, запись заказов, консультация клиентов, ведение клиентской базы. Работа с почтой/корреспонденцией, деловая переписка. Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК. Выполнение поручений руководителя в заданные сроки. Делопроизводство, документооборот. Взаимодействие с бухгалтерией, с сотрудниками (прием, увольнение, сбор документов). Жизнеобеспечение офиса. Контроль за расходованием канцтоваров, при необходимости заказ. Оформление, хранение подлинников информационных и организационно-распорядительных документов. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя. Условия: график работы 5/2, работа в офисе + выезды по городу по поручению руководителя.
