Вакансия № 8789 от компании "ООО "Малая генерация"" на должность "Офис-менеджер" в отрасли "Секретари, офис-менеджеры, переводчики" на сайте мультирегионального Электронного Центра занятости населения

Кольцово Секретари, офис-менеджеры, переводчики; Офис-менеджер; 235000 $USD (22036044 руб. РФ). Должностные обязанности: -Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. - Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы. - По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. - По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных. - Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). - Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. -Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. -Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. -Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. // ООО "Малая генерация" Рейтинг объявления с вакансией: 31,09 из 100 баллов Вакансия № 8789 прочитана - 996 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а) Отправить письмо...