Офис-менеджер
Вакансия № 10515061 в населенном пункте (городе) Смоленск, Россия от компании "Edisoft" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Edisoft" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Edisoft" - https://ediweb.com/ru-ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .
Репутация компании "Edisoft" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 10515061 добавлена в базу данных: Четверг, 18 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 14,53 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Смоленск, Пригородная улица, 7.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Мы ищем человека, который будет любить наш офис и следить, чтобы всем было комфортно и уютно. Поддерживать порядок в документах и дружить с бухгалтерией. Сможет оперативно, инициативно и отважно вникать в самые разные вопросы и находить решения (например, сегодня нужно организовать ремонт сломанного замка в двери, завтра выбить скидку у поставщика, а послезавтра составить аналитический прогноз по планируемым закупкам нужд офиса).
Мы ждём внимательного, пунктуального во всём человека. Нужно быть готовым нести ответственность за свою работу, легко находить общий язык с самыми разными людьми, быть примером для коллег.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
· Решение административных вопросов.
· Обеспечение офиса необходимыми хозяйственными нуждами.
· Взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование офиса.
· Отправка и получение документации и корреспонденции – почта, курьеры.
· Организация документооборота, ведение первичной бухгалтерской документации.
· Организация и обеспечение деловых поездок сотрудников компании - заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов.
· Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей офиса.
· Подготовка и организация праздников и прочих мероприятий, заказ сувенирной продукции.
· Поддержание уютной и доброжелательной атмосферы в офисе.
· Контроль уборки офиса, расчеты с уборщиками.
· Встреча и сопровождение гостей офиса.
· Поиск и предоставление необходимой информации, выполнение отдельных поручений руководителя.
· Ведение отчетности.
Требования к работнику следующие:
· Высшее или неполное высшее образование.
· Знание делопроизводства и делового этикета.
· Применимый опыт работы от 1 года.
· Опытный пользователь ПК (Word‚ Excel, Internet), знание офисной техники (копир, сканер, принтер).
· Умение быстро находить требуемую информацию в сети (не знаешь – гугли).
· Навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь, организаторские навыки.
· Способность работать в режиме многозадачности.
Личные качества:
Высокий уровень самоорганизации и дисциплины, ответственность, внимательность, пунктуальность, устойчивость к стрессовым ситуациям.
Мы предлагаем:
· Интересная и ответственная работа в международной компании.
· Дружный коллектив – мы всегда готовы помочь и поддержать.
· Комфортабельный офис – парковка, кухня и зона отдыха (зерновой кофе, чай, молоко, удобные диваны, оборудование для спорта, кикер и PS4 в твоем распоряжении).
· Возможность регулировать график работы по согласованию с руководителем и с условием, что ты всё успеваешь, в зависимости от задач - иногда лучше прийти пораньше, а иногда - уйти попозже.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...