Вакансия № 1068345 на должность "Офис-менеджер" в городе (регионе) Москва, Россия от компании "Tommy Hilfiger" на сайте Электронный Центр Занятости Населения

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "Tommy Hilfiger" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 1068345 добавлена в базу данных: Четверг, 4 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 апреля 2024 года.

Вакансия № 1068345 прочитана - 601 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Павелецкая площадь, 2с2, м. Павелецкая.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

Responsibilities:

• Organization and control of the Reception activities: Incoming calls, order and follow-up of the provided services, Organization and follow-up of the migration flow and visit from abroad to our office (migration file), control of the documents flow (contracts, supplier invoices, documents for couriers)
• Analyzing of monthly expenses of office service and materials in accordance with the budget limits
• Office management: Organization and control of meetings rooms booking, welcome of visits, internal organization between Departments, etc.
• Work and collaboration with Service and Materials providers (courier, office materials, office supply: water, kitchen, cleaning, etc.)
  • Control over the quality of the service
  • Analysis of the cost an conditions
• Organization and control of the office maintenance: Availability of goods at kitchen, Coordinating the visitors’ flow, Informing the office employees, Booking of taxi, hotels, restaurants, etc.
• Assure and control the physical and behavioral appearance of the Reception staff
• Analysis of monthly expenses
• Providing Accounting department with the billing documentation
• Support and control all activities with HSE documentation
• Support in Tenders and new suppliers searching

Requirements:

• Higher education
• Excellent coordination, planning and multitasking skills
• Very good communication & interpersonal skills
• Excellent computer skills (MS Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Fluent English (writing and speaking)
• Preferable: experience as a Responsible of reception and Office management

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...