Делопроизводитель административно-хозяйственного управления
Вакансия № 10838070 в населенном пункте (городе) Нижний Новгород, Россия от компании "ООО РТ-Инвест Транспортные Системы" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО РТ-Инвест Транспортные Системы" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 10838070 добавлена в базу данных: Четверг, 28 марта 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 5,65 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Обязанности:1. Обеспечение делопроизводства, документооборота и архивного хранения документов:
a. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции; согласование и подписание внутренних документов;
b. Исполнение заявок на экспресс-отправку и экспедиционную обработку корреспонденции, ведение реестров приёма-передачи документов;
c. Осуществление ознакомления работников с Внутренними Нормативными Документами;
d. Организация хранения и подготовка документов общего делопроизводства к архивному хранению;
e. Протоколирование совещаний и организация контроля исполнения.
2. Организация деловых поездок и командировок работников:
a. Выполнение роли Travel-координатора для работников, в рамках ответственности;
b. Заказ проездных документов, бронирование гостиниц, организация трансфера. Взаимодействие в рамках своей компетенции с контрагентами, осуществляющими оказание услуг;
c. Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки, в пределах своей компетенции.
3. Обеспечение жизнедеятельности офисов:
a. Проведение закупочных процедур, заключение и сопровождение договоров на услуги: такси, корпоративные мероприятия, изготовление сувенирной и полиграфической продукции, приобретение мебели, канцелярских, хозяйственных товаров;
b. Контроль и учет движения ТМЦ в зоне своей ответственности.
4. Участие в формировании и функциональный контроль исполнения бюджета (в зоне своей ответственности):
a. Сбор информации для формирования, корректировки и исполнения бюджета;
b. Подготовка аналитических материалов, справок и отчетов для руководства.
Требования:
1. Высшее образование;
2. Опыт аналогичной работы от 3-х лет;
3. Профессиональные знания в области пожарной безопасности, экологии, техники безопасности, охраны труда, электробезопасности, производственной санитарии, строительно - ремонтных работ;
4. Навыки работы с программой ГРАНД смета;
5. Знание систем электронного документооборота (1С: Предприятие, 1С: Документооборот);
6. Опыт взаимодействия с контролирующими органами и внешними подрядчиками (в т.ч. тендерной работе);
7. Умение работать с большим количеством задач одновременно (ведение нескольких объектов - удаленно), умение добиваться результата, коммуникабельность, навыки ведения переговоров, готовность к редким командировкам.
Условия:
- Работа в масштабном проекте федерального значения;
- Оформление по трудовому договору;
- Пятидневная дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16:45;
- Офис в центре города: улица Новая (ст. м. Горьковская);
- Полис ДМС (со стоматологией) после успешного прохождения испытательного срока;
- Страхование сотрудников от несчастных случаев.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...