Секретарь/помощник генерального директора
Вакансия № 11155586 в населенном пункте (городе) Санкт-Петербург, Россия от компании "Международная Ассоциация по опасным грузам и контейнерам, (НП АСПОГ)" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Международная Ассоциация по опасным грузам и контейнерам, (НП АСПОГ)" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Международная Ассоциация по опасным грузам и контейнерам, (НП АСПОГ)" - http://www.idgca.org/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "Международная Ассоциация по опасным грузам и контейнерам, (НП АСПОГ)" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 11155586 добавлена в базу данных: Воскресенье, 14 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 18,92 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Информационно-справочное обслуживание по документам организации.
- Документирование деятельности совещательных органов организации.
- Оперативно-организационное обслуживание руководства.
- Взаимодействие с членами Партнерства, привлечение новых членов.
- Содействие в работе дочерних компаний (кадры, делопроизводство, корреспонденция и пр.).
- Ведение и оформление кадровой документации и учета.
- Обеспечение работы офиса расходными материалами, канцтоварами и т.п.
- Осуществление подготовки необходимых документов.
- Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, в том числе документов, разработанных НП «АСПОГ», его членами и партнерами.
- Контролирование качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству организации.
- Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение.
- Осуществление контроля своевременности ответов на поступившие запросы.
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, и т.п.).
- Ведение приема посетителей, обслуживание встреч.
- Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки.
- Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение.
- Обеспечение наличия в офисе бланков, расходных и других материалов, необходимых для работы.
- Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности организации.
- Участие в проведении конференций, сбор информации по выставкам.
- Участие в разработке и совершенствовании сайтов организации и внутренних нормативных документов, обновление новостной ленты сайта
Требования к работнику следующие: - высшее образование
- знание английского языка
- опыт оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации,
- знание порядка учета движения кадров и составления отчетности,
- знание порядка ведения банка данных о персонале организации,
- знание методов оформления и обработки документов,
- владение архивным делом
- владение стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила составления деловых писем с использованием типовых форм, в том числе на иностранном языке,
- владение основами этики и эстетики, правилами делового общения.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:??????? 1. работа в Санкт-Петербурге , Кировский район
2. график работы - 5/2
3. оклад - по результатам собеседования
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...