Вакансия № 11155686 на должность "Административный специалист" в городе (регионе) Новосибирск, Россия от компании "Deloitte" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Deloitte" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Deloitte" - http://www.deloitte.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Услуги для бизнеса; .
Репутация компании "Deloitte" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 11155686 добавлена в базу данных: Воскресенье, 7 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 5,72 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
«Делойт» — одна из ведущих международных фирм по предоставлению услуг в области аудита, консалтинга, корпоративных финансов, управления рисками и консультирования по вопросам налогообложения и праву. «Делойт» представлен в семи крупнейших городах России — в Москве, Санкт-Петербурге, Уфе, Екатеринбурге, Новосибирске, Владивостоке и Южно-Сахалинске, где работает более 2,1 тыс. специалистов.
Наши видение и стратегия, разработанные в сотрудничестве с руководством и партнерами фирм — участников «Делойта» по всему миру, основаны на принципе As One, предполагающем отсутствие географических, функциональных и бизнес-границ для достижения наивысшего качества услуг, оказываемых фирмами-участниками
Наш офис в Новосибирске находится в поисках Административного специалиста, который будет готов присоединиться к нашему коллективу
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Встреча посетителей: выяснение целей визита, вызов соответствующего контактного лица-сотрудника Компании
- Прием внешних и внутренних телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю и сотрудникам Компании.
- Взаимодействие с представителями арендодателя (в т.ч. документооборот), а также с управляющей компанией бизнес-центра по вопросам аренды и эксплуатации офиса
- Контроль за состоянием офиса: мониторинг состояния офисных коммуникаций и решение текущих технических проблем, путем привлечения технического персонала управляющей компании Бизнес-центра
- Оформление и отслеживание оплаты счетов от поставщиков Компании, включая контроль за предоставлением закрывающих документов
- Обеспечение документооборота Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, отправление ценных писем
- Обеспечение взаимодействия структурных подразделений Компании, а также Компании и поставщиков товаров и услуг, для обеспечения работы офиса (например, поставщиков канц- и хозтоваров, клининговых услуг и т.д.)
- Мониторинг и отслеживание внутренних корпоративных политик и процедур
- Взаимодействие с головным офисом компании по вопросам аренды и эксплуатации офиса
- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды Компании.
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Организация приемки и учета канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
- Обеспечение хранения канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация учета и выдачи предметов и средств труда работникам офиса.
- Вызов специалистов, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Оказание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем (в случае необходимости, заполнение за сотрудника табеля учета рабочего времени, оформление авансового отчета и т.д.)
- Подписание и отправка кадровых документов ответственным специалистам (различные заявления, больничные листы и т.д.)
- Подписание справок с места работы работников, сопровождение процесса увольнения работников (отправка сканов заявлений ответственным специалистам, подписание обходных листов, выдача трудовой книжки и справок)
- Ведение документов по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности и подписание их с работниками
Требования к работнику следующие:
- Опыт на аналогичной позиции от 3-х лет
- Знание английского языка
- Знание офисных программ и орг техники.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...