Помощник руководителя

Вакансия № 11155786 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Ассоциация «Гидроэнергетика России»" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Ассоциация «Гидроэнергетика России»" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Ассоциация «Гидроэнергетика России»" - http://www.hydropower.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Энергетика; .

Репутация компании "Ассоциация «Гидроэнергетика России»" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: более 6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 11155786 добавлена в базу данных: Четверг, 18 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 11 мая 2024 года.

Вакансия № 11155786 прочитана - 249 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Новые Черемушки, улица Архитектора Власова, 51.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 40000 до 50000 руб. на вакантной должности "Помощник руководителя".

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• режим работы - с 9 до 18
• оплата труда - оклад
• соц пакет - ДМС, оплата сотовой связи
• небольшой сплоченный коллектив, обеспечивающий решение общесистемных задач

Должностные обязанности:

• организация обеспечения сотрудников телефонной связью, автотранспортом
• административно-хозяйственное обеспечение офиса:
• обеспечение канцтоварами (курирование договора с Комус (подписание документов, прием товара, мат ответственность, доп соглашения, решение проблемных вопросов и пр.), сбор заявок от сотрудников, оптимизация расходов),
• обеспечение общехозяйственных нужд (салфетки, кофе, посуда и пр.)
• обеспечение оргтехникой (выбор, приобретение, мат ответственность, организация закрепления оргтехники за сотрудниками, ведение документации по ОС, маркировка ОС, участие в инвентаризации, страхование ОС),
• заказ печатей, штампов, ведение журнала учета печатей, штампов,
• заказ периодики и спецлитературы,
• взаимодействие с контрагентами (курирование договоров: почта, транспорт, аренда, сотовая связь),
• обеспечение доступа в офис посетителям по заявке сотрудников,
• организация рабочих мест для новых сотрудников,
• организация соблюдения требований пожарной безопасности,
• ведение статистики и подготовка отчетов,
• организация командировок руководителя (бронь и покупка билетов, гостиниц),
• участие в подготовке мероприятий,
• организация документооборота, ведение архива, в т.ч.:
• приказы (подготовка /проверка правильности оформления, согласование, организация подписания, регистрация, ознакомление, контроль исполнения приказов, сканирование, размещение на портале (эл архив), ведение бумажного архива),
• входящая и исходящая корреспонденция (прием-отправка писем обычной/экспресс почтой, факсом, электронной почтой, регистрация, передача адресату, контроль направления ответов (если входящее требует ответа), сканирование при необходимости, ведение электронного и бумажного архивов),
• протоколы, служебки, прочие документы (регистрация, сканирование, передача адресату, учет исполнения поручений, размещение на портале, ведение электронного и бумажного архивов,
• закупочная документация (сканирование, размещение на портале протоколов закупочной комиссии, ведение электронного и бумажного архивов закупочной документации и поданных заявок),
• результаты реализации проектов (регистрация (ведение реестра проектов), размещение на портале (ведение электронного архива), формирование бумажных архивов отчетов по проектам,
• обеспечение работы руководства,
• учет и контроль исполнения поручений руководства,
• взаимодействие с международными организациями и иностранными компаниями, в т.ч.:
  • переводы
  • переписка с иностранными компаниями, общение по телефону и пр.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...