Вакансия № 1137235 на должность "Technical Assistant / Помощник руководителя (Работа вахтовым методом)" в городе (регионе) Москва, Россия от компании "ОАО Ямал СПГ" на сайте Электронный Центр Занятости Населения

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ОАО Ямал СПГ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ОАО Ямал СПГ" - http://www.yamallng.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Нефть и газ; .

Репутация компании "ОАО Ямал СПГ" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: вахтовый метод.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 1137235 добавлена в базу данных: Вторник, 16 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Среда, 24 апреля 2024 года.

Вакансия № 1137235 прочитана - 190 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

Technical Assistant / Помощник руководителя (работа вахтовым методом)

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Административная поддержка:
  • Контроль исполнения поручений в СЭД и внутренних реестрах поручений;
  • Организация и ведение календаря деловых встреч руководителя, координация процесса организации и проведения совещаний как внутренних, так и внешних, подготовки необходимых материалов;
  • Консолидация материалов, подготовка/ редактирование презентаций, пилотных таблиц, кратких аналитических справок, записок и прочих документов по запросу;
  • Ведение документооборота: организация процесса подписания документов и доведение резолюций/ поручений среди ответственных лиц, регистрация документов в СЭД, отправка исходящих писем, организация хранения внутренних документов;
  • Ведение протоколов совещаний и внутренних планерок;
  • Координация процесса согласования внутренних документов и распоряжений;
  • Организация командировок директора завода и его иностранных коллег (бронирование билетов, гостиниц, такси, трансфера итп);
  • Письменные и устные переводы с/на английский по просьбе руководителя;
• HR- поддержка:
  • Ведение табеля учета рабочего времени по подразделению;
  • Помощь в организации собеседований с кандидатами;
  • Консолидация материалов по Плану мобилизации персонала Завода по отделам;
  • Обновление организационной структуры Завода по запросу руководителя;
  • Поддержка вновь прибывших иностранных коллег: координация установки рабочих мест и предоставления доступа к внутренним ресурсам, бронирование билетов, гостиниц в рамках мобилизации/ демобилизации иностранных сотрудников, организация встречи в аэропорту, помощь в поиске и подборе жилья, школы для детей, доставки контейнера с личными вещами)
• Функции персонального ассистента:
  • Выполнение личных поручений руководителя (бронирование билетов, ресторанов, заказ и покупка необходимых вещей, подбор отелей, запись к врачу и т. д.)

Требования к работнику следующие:

• Опыт работы в производственной сфере;
• Знание правил деловой этики и ведения переписки на русском и английском языке, регистрации и оформления различных внутренних документов;
• Практический опыт в области подготовки презентаций, сводных таблиц, протоколов совещаний, консолидации материалов в сжатые сроки и осуществления письменных переводов документов различной тематики;
• Практический опыт контроля исполнения поручений (желательно в СЭД)
• Английский язык - свободное владение.

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• Конкурентная заработная плата;
• Социальный пакет;
• Готовность к работе вахтовым методом (28/28) в условиях Крайнего севера.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...