Вакансия № 1198597 на должность "Секретарь / Помощник руководителя" в городе (регионе) Санкт-Петербург, Россия от компании "Сметно-Техническое Бюро «АСД»" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Сметно-Техническое Бюро «АСД»" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Сметно-Техническое Бюро «АСД»" - http://psb-asd.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
Репутация компании "Сметно-Техническое Бюро «АСД»" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 1198597 добавлена в базу данных: Среда, 27 марта 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 17,08 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Санкт-Петербург, набережная Обводного канала, 21, м. Площадь Александра Невского 2.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 40000 до 100000 руб. на вакантной должности "Секретарь / Помощник руководителя".
Сильная и активная компания ищет профессионалов в команду!
В связи с активным расширением штата, а так же со скорым переездом в новый просторный офис открыта вакансия - Секретарь / Помощник Генерального Директора
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
1. Сопровождение руководителя на совещаниях, выставках, форумах, на конференциях, протоколирование совещаний.
2. Подготовка писем, корректировка, сопровождение, передача, принятие и выкладка в систему электронного документооборота
3. Контроль и ведение договоров с подрядчиками, поставщиками услуг. Ведение реестра договоров, заключение и проверка их на начальной стадии
4. Взаимодействие с контрагентами: запрос и предоставление закрывающих документов, проверка актов сверки по предоставляемым услугам
5. Анализ рынка недвижимости, подбор помещений, осуществление переездов
6. Формирование бюджета на жизнеобеспечение офиса: эффективное исполнение соответствующих бюджетов, решение внутренних вопросов по организации и эксплуатации офиса: взаимодействие с организациями, предоставляющими услуги по обслуживанию офиса
7. Ведение транспортной политики компании, контроль и предоставление отчетности по использованию услуг такси
8. Организация документооборота в офисе компании: обеспечение, прием, учет, регистрация и контроль исполнения документов
9. Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса, проектных групп: выдача оборудования сотрудникам компании, учет и инвентаризация товарно-материальных ценностей компании, закупка, контроль функционирования техники в офисе, организация предоставления мобильной связи и интернета
10. Ведение ежемесячных авансовых отчетов по расходам Руководителя
11. Организация командировок в соответствии с travel-политикой компании
- заказ авиа и железнодорожных билетов
- размещение
- организация вип-трансферов, аренды транспортных средств
- оформление полного пакета командировочных документов: приказ, расчет суточных, авансовый отчет
12. Организация мероприятий и бизнес встреч в части обслуживания партнеров, участников (выбор службы кейтеринга, выбор мест для проведения бизнес-митингов, бизнес-ланчей, культурной программы, размещение гостей и организация трансферов).
13. Выполненные личных поручений Генерального Директора.
Требования к работнику следующие:
- Знание офисных и почтовых программ, уверенное пользование интернет-ресурсами
- Официальный стиль общения, стрессоустойчивость, ответственность, преданность, конфендициальность
- Приятный внешний вид, опрятность, аккуратность, умение работать в команде
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- работа в офисе с 9:00 до 18-00, пятидневка;
- оклад по итогам собеседования
- талантам персональные условия
- компенсация обедов
- возможны бонусы, премии, подарки.
Резюме без фото не рассматриваются.
Свои предложения можно так же направлять по почту.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...