Вакансия № 12231999 на должность "Секретарь приемной" в городе (регионе) Москва, Россия от компании "ГБУ СЦ 44" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Организация работает в следующих сферах деятельности: Государственные организации; .
Репутация компании "ГБУ СЦ 44" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: сменный график.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 12231999 добавлена в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Среда, 24 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 21,77 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 39000 до 40000 руб. на вакантной должности "Секретарь приемной".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
· Работа в приемной руководителя
· Навыки организации приема посетителей и ведения телефонных переговоров
Прием и распределение телефонных звонков
· Ведение и контроль календаря руководителя
· Знание основ делопроизводства, в т.ч. подшивка в дела и сдача документов в архив
· Работа в программе электронного документооборота Правительства Москвы МОСЭДО, учет и передача документов на исполнение
· Отправка и прием корреспонденции
· Грамотность, знание правил орфографии и пунктуации
· Ведение и поддержание в актуальном состоянии списка контактов руководителя.
· Оперативный поиск, обработка, анализ информационных материалов по запросу руководителя
· Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов), знание и свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel)
· Координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
· Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям
· Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, переносе совещаний).
· Выполнение поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства в рамках занимаемой должности.
· Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной зашиты
Требования к работнику следующие:
· Высшее образование (филологическое, PR-служба, журналистика)
· Опыт работы личным помощником руководителя, секретарем приёмной руководителя в госсекторе обязателен от 2-лет
· Опыт работы с МОСЭДО обязателен от 1 года
· Знание делопроизводства
· Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Excel, Outlook, Internet, PowerPoint)
· Опыт работы с оргтехникой (мини АТС, сканер, принтер, факс, ксерокс)
· Умение вести телефонные переговоры, знание делового этикета
· Грамотная письменная и устная речь
· Внимательность к документам и их оформлению, ответственность, дисциплинированность, умение работать в команде
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
· График работы: 2/2, с 08:00 до 20:00 (общий выходной воскресенье)
· Стабильная заработная плата + квартальные премии.
· Оформление согласно ТК РФ
· Испытательный срок - 3 месяца.
· Офис в центре города
· Сменный график работы
· На территории работодателя
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...