Executive Assistant To The Dean of Narxoz Business School
Вакансия № 13261380 в населенном пункте (городе) Алматы, Казахстан от компании "АО Университет Нархоз" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "АО Университет Нархоз" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "АО Университет Нархоз" - http://www.narxoz.kz
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Образовательные учреждения; .
Репутация компании "АО Университет Нархоз" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 13261380 добавлена в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 14,57 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Expected Duties:
- Act as the NarXoz Business School Dean's point of contact with the management, faculty, staff, students and external partners, and assist with a variety of office projects and processes.
- Liaise with teams across the business school and university, monitor execution of the Dean’s assignments, oversee the performance of other clerical staff.
- Manage information flow in a timely and accurate manner, screen and direct phone calls and distribute correspondence.
- Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports.
- Resolve issues and troubleshoot a variety of situations to ensure smooth workflow and avoid suboptimal performance.
- Manage the Dean’s calendars, set up meetings, arrange logistics and take minutes.
- Make travel, visa and accommodation arrangements for the Dean as well as for business guests.
- Maintain an office setup that optimizes workflow, manage the office supplies and equipment, and organize and maintain the Dean’s office filing system.
- Take the lead on strategic initiatives important for the business school culture and success.
- Provide other support as needed.
Minimum Qualificaiton Requirements:
- Work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role
- Excellent MS Office knowledge and information finding skills
- Fluent English and Russian is a must
- Working knowledge of Kazakh is a plus
- Outstanding organizational and time management skills
- Familiarity with office gadgets and applications
- Excellent verbal and written communications skills
- Discretion and confidentiality
- Master’s degree or a professional certification such as PMP is a plus
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...