Вакансия № 1401480 на должность "Административный помощник" в городе (регионе) Санкт-Петербург, Россия от компании "Аффилированные компании «Филип Моррис Интернэшнл» в России" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |
Репутация компании "Аффилированные компании «Филип Моррис Интернэшнл» в России" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 1401480 добавлена в базу данных: Воскресенье, 7 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Среда, 17 апреля 2024 года.
Рейтинг вакансии: 34,36 из 100 баллов |
Вакансия № 1401480 прочитана - 813 раз(а)
Отправлено откликов - 2 раз(а)
Вакансии Электронного Центра Занятости Населения в социальных сетях и мессенджерах:
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
· Создать и постоянно обновлять удобную систему хранения данных (включая электронные системы). Гарантировать правильность хранимой информации, для чего требуется сравнения, подтверждение достоверности и последовательная проверка данных, предоставленных другими.
· Находить, записывать и анализировать данные из различных источников, необходимых для подготовки требуемых отчетов. Собирать и объединять статистические данные для составления и/или обновления отчетов для отдела или других отделов. Проводить общий или специальный деловой анализ по требованию руководства в соответствии с полученными от руководства инструкциями.
· По требованию оказывать административную поддержку: машинопись, делопроизводство, организация поездок, и т.д. для обеспечения обмена информацией внутри и за пределами отдела. Изучать методы организации офисной работы для улучшения рабочего процесса, упрощения отчетности, определять способы снижения затрат и применять их на практике.
· При необходимости выступать представителем отдела по внутренним организационным вопросам: ежемесячно подготавливать табель учета рабочего времени, вести список посетителей, распределять канцелярские товары.
· Отвечать на запросы о предоставлении информации, которые требуют поиска отдельных элементов в различных источниках, и подготавливать необходимую корреспонденцию или отчет.
· Поддерживать взаимодействие внутри отдела, а также с другими функциями/отделами компании ФМ, включая штаб-квартиры в Москве и Лозанне и внешние организации для быстрого, эффективного и надлежащего обеспечения информацией, взаимодействия и документооборота.
· Подготавливать и редактировать технические или относящиеся к бизнесу презентации и передавать документы для проверки и окончательного утверждения. Осуществлять перевод технических документов или документов, относящихся к деятельности компании, по запросам осуществлять функцию переводчика.
· Координировать необходимые организационные вопросы внутренних и внешних собраний и собирать необходимый материал для проведения собраний/конференций, по собственному усмотрению, а также руководствуясь инструкциями, полученными от управляющего. По требованию посещать и вести протокол собраний.
Требования к работнику следующие:
· Отличные знания компьютера (Microsoft Office - Word, Excel и Power Point);
· Опыт работы в системе SAP будет являться преимуществом;
· Хорошее знание основ делопроизводства;
· Опыт работы на аналогичной позиции от года;
· Высокий уровень грамотности русского языка;
· Высшее образование;
· Знание английского языка – устного и письменного - на уровне Upper-Intermediate и выше.
Разместить Ваше резюме сейчас ...