Вакансия № 15616474 на должность "Офис-менеджер" в городе (регионе) Энгельс, Россия от компании "ФракДжет-Волга" на сайте Электронный Центр Занятости Населения

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ФракДжет-Волга" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ФракДжет-Волга" - http://fj-volga.com

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Добывающая отрасль; .

Репутация компании "ФракДжет-Волга" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 15616474 добавлена в базу данных: Воскресенье, 31 марта 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 20 апреля 2024 года.

Вакансия № 15616474 прочитана - 91 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Энгельс, проспект Фридриха Энгельса, 207.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Организация телефонных переговоров.
• Организация командировок работникам Общества.
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителей и должностных лиц поступивших в Общество документов.
• Составление и оформление документов по заданиям руководителей и должностных лиц Общества.
• Прием корреспонденции, поступающей в Общества.
• Регистрация и учет документов.
• Распределение документов по структурным подразделениям, доставка документов в Структурные подразделения.
• Обработка отправляемых из Общества документов.
• Ведение информационно-справочной работы по документам Общества.
• Подготовка документов для представления на рассмотрение руководителям и должностным лицам Общества.
• Контроль за правильностью оформления документов.
• Формирование дел.
• Подготовка дел к передаче на текущее и архивное хранение.
• Контроль исполнения документов.
• Организация контроля за сроками исполнения документов.
• Постановка документов на контроль.
• Проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей.
• Предварительная проверка и регулирование хода исполнения документов.
• Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.

Требования к работнику следующие:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичных должностях от одного года.
• Знание:
  • государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
  • организации делопроизводства, схемы документооборота;
  • офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8- Документооборот, MS Visio и PowerPoint.
  • бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров.
• Умение работать с офисной оргтехникой.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• График работы: 5/2 с 8:30-17:30;
• Уровень оплаты труда обсуждается индивидуально на собеседовании.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...