Административный помощник

Вакансия № 15808813 в населенном пункте (городе) Белгород, Россия от компании "Группа Компаний Добрыня" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "Группа Компаний Добрыня" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 15808813 добавлена в базу данных: Суббота, 27 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Понедельник, 20 мая 2024 года.

Вакансия № 15808813 прочитана - 70 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Белгород, Корочанская улица, 85А.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 30800 до 30800 руб. на вакантной должности "Административный помощник".

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

Сопровождение деятельности генерального директора:

• организация совещаний, переговоров, встреч, ведение протоколов, преобразование протоколов в задачи для ответственных в Битрикс24;
• принятие входящей информации от руководителя, ранжирование по категориям (идея, проект, задача, действие), преобразование задач в SMART-формат и постановка в Битрикс24 от имени руководителя;
• ведение задач в Битрикс24: ежедневная и еженедельная сводка по задачам, контроль сроков, напоминания ответственным;
• планирование рабочего графика руководителя: составление расписания деловых встреч, проверка почты;
• информационное сопровождение руководителя: поиск и обработка информации, подготовка данных в форме обзоров, презентаций, таблиц.

Административная поддержка работы офиса:

• ведение внешнего документооборота: регистрация входящей/исходящей документации, составление писем/запросов;
• работа с внутренними документами: формирование приказов, распоряжений, контроль подписания документов;
• трэвел-поддержка руководителя и сотрудников;
• жизнеобеспечение офиса (заказ воды/продуктов, расходных материалов, канцелярии, техники; контроль за порядком в офисе);
• взаимодействие с сервисными службами офисного здания, оперативное решение возникающих проблем и предотвращение возможных сбоев (ремонт оргтехники, мебели, контроль обслуживания инженерных систем);
• помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования к работнику следующие:

• высшее/незаконченное высшее образование;
• системность мышления и аналитические навыки;
• умение искать, обрабатывать и упаковывать информацию в емкий и структурированный формат;
• знание основ документооборота;
• опыт работы с программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Битрикс24;
• отлично развитые навыки коммуникации;
• проактивность и способность ориентироваться и принимать решения в ситуации неопределенности;
• самоорганизация и умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• место работы: ул. Корочанская 85 а;
• трудоустройство согласно ТК РФ, полный соцпакет.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...