Личный ассистент

Вакансия № 15929081 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "СБ Билдинг" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "СБ Билдинг" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "СБ Билдинг" - http://spbuilding.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

Репутация компании "СБ Билдинг" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 15929081 добавлена в базу данных: Среда, 1 мая 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 18 мая 2024 года.

Вакансия № 15929081 прочитана - 93 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Москва, Открытое шоссе, 12с3.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 60000 руб. на вакантной должности "Личный ассистент".

Собственнику бизнеса развивающего три проекта (рекламное производство и оформление мероприятий, производство мебели из фанеры, мебель для благоустройства города) требуется личный ассистент.

Личный ассистент должен быть позитивен, проактивен, не ожидает подробных инструкций, ориентирован на самостоятельный поиск решения, мыслит наперед, умеет добиваться результата от других членов команды, оперативно реагирует на запросы руководителей и клиентов.

Мы ожидаем, что ассистент:

• Умеет работать с большим объемом задач при отсутствии четких инструкций.
• Умеет самостоятельно добывать нужную информацию, задавать правильные вопросы.
• Не видит перед собой нерешаемых задач и всегда найдете возможность разобраться в новых, даже тех, которые раньше никогда не приходилось решать:
• Обладает проектным мышлением, добиваетесь результата привлекая необходимые ресурсы.
• Имеет навыки планирования: из 30 входящих задач умеете вычленить главное и попасть в сроки выполнения каждой.
• Обладаете высокими навыками коммуникации, дипломатичностью, умеете контролировать свои и порученные другим задачи
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Обладание хорошей памятью

Обязанностей будет много и они будут интересными:

• Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя (фиксирование задач, планирование, формирование и ведение календаря руководителя);
• Ведение деловой переписки, составление отчетов, презентаций, проектов договоров, соглашений, внутренних документов, финансовых показателей;
• Координация деловых встреч, поездок, собраний, совещаний и информационно-технической подготовки к ним;
• Оперативное выполнение распоряжений и поручений руководителя;
• Подготовка материалов по запросу руководителя, включая расчет стоимости проектов и подготовку коммерческих предложений
• Курирование всех проектов руководителя. Взаимодействие со всеми подразделениями и партнерами, в том числе производством и подрядчиками
• Поиск поставщиков и подрядных организаций, заключение договоров, контроль выполнения работ и осуществление поставок.
• Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, подготовка презентаций;
• Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя (предоставление отчета для снятия/продления контроля);
• Самостоятельное решение задач и вопросов, возникающих в процессе выполнения поручений;
• Доведение до других сотрудников руководителя указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
• Организация и контроль ведение документооборота (при необходимости отладка процесса),
• Выполнение личных поручений, travel поддержка.

• Умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь
• Умение грамотно структурировать и визуализировать информацию
• Системность - личная организованность, старательность, желание всё предусмотреть, учесть все возможные детали.
• Педантичность и гиперответственность, стремление выполнять работу на высшем уровне и в срок, не допускать мелкие ошибки при работе с документами, не упускать важные детали, скрупулезность в отношении работы с документами и таблицами.
• Стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности
• Заинтересованность в решении поставленных задач, в развитии компании
• Готовность к ненормированному рабочему дню и быть постоянно на связи
• Оперативное выполнение распоряжений и поручений руководителя;
• Отличные навыки визуального представления информации: видеть проект в голове с разных углов и способность перевести его в задачу
• Умение четко и понятно описывать и ставить задачи.
• Упорство в достижении поставленной цели.
• Отличные знания: MS Word, MS Excel, MS Outlook.
• Аналитический склад ума; способность к обучению; широкий кругозор; готовность заниматься незнакомыми задачами.

Взамен вы получите:

• Возможность работать над интересными и не стандартными проектами
• Возможность изнутри увидеть «кухню» как производятся декорации и оформляются различные мероприятия. Напрямую участвовать в процессах и побывать в бекстейдж.
• Возможность участвовать в рождении и развитии новых продуктов и новых проектах.
• Свободу действий и возможность себя проявить;
• Интересную работу в небольшой, но стабильной компании, на рынке более 10 лет

На каких условиях будем работать:

• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 на территории работодателя, в остальное время быть на связи и в мессенджерах.
• Оклад в начале работы на испытательный месяц 50 000 р., далее 60 000 р. + бонусы и дальнейшее развитие в зависимости от успехов.
• Офис м. Бульвар Рокоссовского

Если ознакомившись с вакансией вы понимаете, что вы владеете всеми навыками или не всеми, но готовы обучаться и понимаете, что вам будет интересно решать задачи которые перед вами будут стоять, то напишите в сопроводительном письме почему вам интересна данная работа ассистента.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...