Вакансия № 16633432 на должность "Ассистент отдела" в городе (регионе) Великий Новгород, Россия от компании "Версус Сервис" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Версус Сервис" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Версус Сервис" - http://www.vrsv.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Услуги для бизнеса; .
Репутация компании "Версус Сервис" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 16633432 добавлена в базу данных: Вторник, 23 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 8,15 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Регистрация приказов, работа с архивом
- Ведение протоколов совещаний
- Организация визитов гостей: бронирование гостиниц, организация трансферов
- Визовая поддержка иностранных гостей: подготовка документов в УФМС, получение официальных приглашений
- Организация представительских расходов, фуршетов и деловых обедов для клиентов и руководства и работа с соответствующим документооборотом
- Организация и выполнение переводов, Организация нотариального заверения переводов и корпоративных документов
- Организация благотворительной деятельности, планирование и контроль затрат на благотворительную деятельность, работа с соответствующим документооборотом
- Обеспечение внутрикорпоративных коммуникаций (своевременное информирование сотрудников об актуальных новостях, предстоящих событиях, результатах и т.п.)
- Организация социальных программ, внутренних мероприятий, церемоний, акций по защите окружающей среды и т.д.
- Заключение и продление сроков договоров с гостиницами, поставщиками, оказывающими услуги по организации деловых поездок
- Приём и отправка почтовой корреспонденции. Контроль затрат на почтовые отправления. Заказ периодических изданий для сотрудников.
- Помощь сотрудникам в организации деловых поездок, обеспечение соответствующего документооборота, предоставление в финансовый отдел документов на деловые поездки сотрудников. Оформление приказов о направлении в командировку, командировочных удостоверений. Организация планирования бюджета командировочных расходов. Визовая поддержка сотрудников
- Организация аренды жилья для иногородних сотрудников, заключение договоров аренды, организация своевременной оплаты и продление договоров
- Анализ и планирование расходов на услуги по организации питания для сотрудников. Взаимодействие с поставщиком услуг по организации питания по текущим вопросам
Требования к работнику следующие:
- Высшее образование;
- Опыт работы 1 года в области поддержки административной деятельности компании;
- Английский язык не ниже Upper Intermediate;
- Личностные качества: Оптимизм, позитивное мышление, коммуникабельность, умение работать в команде, инициативность, ориентированность на результат и качество
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Оклад + соц пакет
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...