Вакансия № 1783557 на должность "Заместитель начальника Управления делами" в городе (регионе) Москва, Россия от компании "ООО Гарант-Инвест" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Гарант-Инвест" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Гарант-Инвест" - http://www.garant-invest.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО Гарант-Инвест" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 1783557 добавлена в базу данных: Четверг, 11 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 19 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 6,12 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, 1-й Колобовский переулок, 23, м. Цветной бульвар, м. Трубная.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Организация своевременного получения, регистрации и маршрутизации входящих и внутренних документов Банка в соответствии с установленным порядком (контроль внутреннего и внешнего документооборота, входящей/исходящей корреспонденции: получение/отправка, оформление, регистрация, согласование, передача на исполнение);
- Контроль сроков исполнения документов и правильности оформления;
- Контроль качества подготовки и оформления документов сотрудниками Банка, а также соблюдения установленной процедуры согласования и утверждения документов;
- Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства, а также по работе в СЭД;
- Контроль соблюдения действующих стандартов (шаблоны, регламенты, стандарты качества) сотрудниками Банка при оформлении документов;
- Подготовка проектов организационно-распорядительных и нормативных документов;
- Контроль сроков исполнения запросов ЦБ РФ и др. контролирующих органов;
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма по поручению руководства;
- Осуществление/организация работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководством;
- Протоколирование комитетов;
- Организация и участие в работе по осуществлению контроля исполнения поручений руководства (протоколы, служебные записки, распорядительные документы);
- Осуществление мероприятий по подготовке и сдаче документов на архивное хранение.
Требования к работнику следующие: - Образование: высшее, в области документоведения и архивного дела приветствуется
- Опыт работы: от 3-х лет в сфере делопроизводства (обязательно в банке на должности Начальника либо Заместителя начальника)
- Специальные знания, навыки: Опыт работы в СЭД; Умение работать с большими объемами информации; Знание законодательных, нормативных, правовых актов и нормативно-методических документов по делопроизводству, а также особенности делопроизводства в Банке; Знание ГОСТов по делопроизводству и опыт их применения.
- Опыт работы с первыми лицами организации;
- Личностные качества: высокая трудоспособность, внимательность в работе с документами, исполнительность; грамотная устная и письменная речь; ответственность; самоорганизация.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - График работы 5/2.
- Оформление ТК РФ.
- Социальный пакет: ДМС, корпоративные мероприятия.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...