Вакансия № 1784051 на должность "Секретарь учебной части/ делопроизводитель" в городе (регионе) Санкт-Петербург, Россия от компании "Нек. орг. АНО Санкт-Петербургский центр дополнительного профессионального образования" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Нек. орг. АНО Санкт-Петербургский центр дополнительного профессионального образования" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Нек. орг. АНО Санкт-Петербургский центр дополнительного профессионального образования" - http://www.razvitum.org
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Образовательные учреждения; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
Репутация компании "Нек. орг. АНО Санкт-Петербургский центр дополнительного профессионального образования" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: более 6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 1784051 добавлена в базу данных: Воскресенье, 21 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 33,88 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Санкт-Петербург, Коломяжский проспект, 27.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 40000 руб. на вакантной должности "Секретарь учебной части/ делопроизводитель".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: Главное:
- Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
- Умение составлять локальные акты, чек-листы
- Доведение до руководителей/сотрудников подразделений указаний и распоряжений, контроль исполнения указаний и распоряжений
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю, перенесение текстовых материалов в эл вид, схемы, составление писем по поручению руководителя, запросов и других документов.
Дополнительно:
- Координация потока документации, поступающей на подпись к руководителю;
- Организация приема входящей корреспонденции, прием входящих звонков.
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса – заказ продуктов, контроль чистоты и качества уборки офиса, заказ канцелярских товаров, заправка принтера, доп. поручения по жизнеобеспечению офиса
- Организация деловых поездок, оформление соответствующих документов;
- Подготовка презентаций, информационных и аналитических материалов;
- Организация встреч, конференций, представительских мероприятий;
- Ведение табельного уч?та дирекции;
- Участие в проектной деятельности
Требования к работнику следующие:
- ОБЯЗАТЕЛЬНО Опыт протоколирования совещаний
- Знание делопроизводства
- Знание делового этикета
- Уверенный пользователь ПК и стандартной офисной оргтехники, опыт создания презентаций желателен
- Хорошая скорость печати, грамотность устная и письменная
- Опыт самостоятельного ведения и контроля отдельных направлений работы
- Стрессоустойчивость, организованность и системность, пунктуальность, обучаемость
- Готовность к эффективной и бесконфликтной работе
- Готовность соблюдать деловой стиль в одежде
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Оформление по ТК РФ, испытательный срок – 3 месяца;
- Фиксированный оклад 40 000 руб
- График работы 5/2, с 09.00 до 17.30
- Работа в современном бизнес центре класса «Б» (БЦ «Содружество») в шаговой доступности от метро Пионерская
Как мы выбираем кандидатов:
- Вы откликаетесь на вакансию,
- Мы связываемся с вами и приглашаем на собеседование
- По итогам собеседования вам будет предложено выполнить определенный объем работ по договору.
- В случае успешной работы по договору, оформляем трудовые отношения
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...