Офис-менеджер (ул. 22 Партсъезда)
Вакансия № 19505150 в населенном пункте (городе) Самара, Россия от компании "Я-Полиглот" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Я-Полиглот" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Я-Полиглот" - http://yapolyglot.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Образовательные учреждения; .
Репутация компании "Я-Полиглот" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 19505150 добавлена в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Вторник, 30 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 4,28 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 16000 до 24000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер (ул. 22 Партсъезда)".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса.
- Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
- Осуществляет ежемесячный просчет оплаты клиентов, информирует клиентов об образовавшейся задолженности.
- Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности клуба.
- Занимается формированием групп
- Проводит входное тестирование.
- Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения.
- Ведет документооборот организации с клиентами.
- Создает и постоянно обновляет базу клиентов Клуба.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры).
- Организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
- Обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса.
- Техники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.); осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Организует:
- встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание клиентов, гостей, партнеров;
- материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
- Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.
- Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса согласно циклограмме офис-менеджера.
- Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню.
Требования к работнику следующие:
- Коммуникабельность, ответственность, вежливость, исполнительность.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- График - будни с 08.00 до 17.00 + 2 субботы в месяц.
- Место работы: ул. 22 Партсъезда, 225
- Обучение на рабочем месте.
- Сотрудники и члены их семей имеют скидки от 25 до 50% на изучение иностранных языков в компании.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...