Вакансия № 2059822 на должность "Помощник руководителя" в городе (регионе) Ялта, Россия от компании "ООО "Стройгазмонтаж "" на сайте Электронный Центр Занятости Населения

Репутация компании "ООО "Стройгазмонтаж "" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 2059822 добавлена в базу данных: Суббота, 13 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 20 апреля 2024 года.

Вакансия № 2059822 прочитана - 138 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Осуществлять планирование, координацию и ведение рабочего дня Руководителя;
• Организовывать и обеспечивать внешние и внутренние встречи, совещания, собеседования переговоры Руководителя;
• Ведение офисного делопроизводства;
• Принимать и распределять входящие звонки;
• Принимать и систематизировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;
• Контролировать ход выполнения поручений руководителя сторонними исполнителями и докладывать руководителю о результатах выполнения поставленных задач;
• Вести и оформлять протоколы совещаний;
• Подготавливать: проекты писем, служебных записок, документы, информацию, запрашиваемую Руководителем;
• Контролировать своевременность подготовки и предоставление на согласование документов к совещаниям;
• Проверять правильность оформления поступивших на подписание/согласование Руководителю проектов документов;
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
• Подготавливать заявки на курьерскую доставку, канцелярские товары, оплату и т.д.;
• Выполнять разовые служебные задания, поручения и указания Руководителя, входящие в сферу его деятельности.

Требования к работнику следующие:

• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности;
• Высшее образование;

Знать:

• Этика делового общения;
• Навыки деловой коммуникации и обработки деловой информации;
• Правила написания деловых писем;
• Методы обработки аналитической информации.

Уметь:

• Вести очные и телефонные переговоры;
• Справляться с новыми и срочными задачами;
• Планировать время свое и руководителя, грамотно расставлять приоритеты в работе.

Владеть:

• Офисными программами MS Office (Excel, Word Outlook, Power Point, Visio,), системой электронного документооборота - на уровне уверенного пользователя; мини АТС, приемно-переговорными устройствами; офисной оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер);

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• График работы: понедельник - пятница с 9-00 до 18-00, перерыв на обед 1 час;
• Соблюдение ТК РФ;

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...