Вакансия № 2096234 на должность "Помощник генерального директора, юриста" в городе (регионе) Москва, Россия от компании "ООО АрхитектПроект" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Организация работает в следующих сферах деятельности: Перевозки, логистика, склад, ВЭД; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
Репутация компании "ООО АрхитектПроект" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 2096234 добавлена в базу данных: Пятница, 19 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 20 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 9,79 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Фрунзенская, Парк культуры, Сокольническая линия.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 45000 до 45000 руб. на вакантной должности "Помощник генерального директора, юриста".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Выполняет поручения непосредственного руководителя: юриста и генерального директора.
- Осуществляет заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Оформляет командировки (приказ, удостоверение, служебное задание);
- Ведет учет рекламных материалов;
- Взаимодействует с почтовыми и курьерскими службами: обеспечивает заказ оптимального по стоимости и срокам курьера, контроль исполнения доставки, передачу подтверждения доставки ответственному сотруднику;
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Ведет архив документов, писем, информационных материалов с составлением соответсвующих реестров.
- Ведет работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, печать, отправка файлов, макетов, писем и т.д.).
- Обеспечивает доведение до сведения работников приказов Генерального директора, а также их учет и хранение.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора организации, взятых на контроль.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем по поручению руководителя.
- Обеспечивает материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний и других мероприятий необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Подготавливает и обеспечивает хранение документальных материалов, законченных делопроизводством, компьютерных банков данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- По поручению руководителя, согласовывает отдельные вопросы с работниками Общества, своевременно информировать сотрудников об изменениях или нововведениях в компании.
- Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.
- Обеспечивает оперативное исполнение поручений юриста (устных, письменных);
- Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста.
- Направляет юристу согласованную генеральным директором заявку на договор.
- Обеспечивает представление контрагентом комплекта уставных документов. Проверяет полноту представленных документов и содержащихся в них сведений. Вносит копии полученного комплекта документов в электронный реестр.
- Обеспечивает согласование проекта договора, полученного от юриста, ответственными лицами - конкретный перечень лиц, с которыми производится согласование, определяется в зависимости от функционального назначения и содержания договора.
- Подготавливает итоговый комплект документов для подписания согласованного договора. Организовывает подписание. Вносит в электронный реестр копии итоговых материалов. Обеспечивает передачу оригинала подписанного договора в бухгалтерию для дальнейшего хранения.
- Ведет установленную отчетность (реестр выполняемых задач, реестр актуального состояния договоров и т.д. и т.п.).
- По указанию юриста готовит проекты договоров, дополнительных соглашений, писем, уведомлений и т.д.
- Предоставляет необходимую информацию непосредственному руководителю, руководителям структурных подразделений предприятия.
-
На время отсутствия офис-менеджера (отпуск, болезнь):
- Переадресовывает входящие и управляет исходящими телефонными звонками, принимает, отправляет и записывает сообщения для сотрудников.
- Обеспечивает сотрудников компании пропускными документами, проезд автомобилей сотрудников и клиентов на стоянку офиса
- Организовывает встречу, прием, и необходимое обслуживание визитеров, гостей, клиентов, партнеров.
- Обеспечивает обновление (по мере изменения данных) списка телефонов и адресов контрагентов компании, мобильных телефонов сотрудников;
- Осуществляет подготовку данных и документов для формирования бюджета расходов на административно-хозяйственные нужды.
- Осуществляет обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем кофе, сахаром, моющими средствами (заказ, контроль доставки и передача финансовой отчетности в бухгалтерию).
- Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. Организовывает работу уборщицы.
Требования к работнику следующие:
- Высшее образование
- Опыт работы-преимущество
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Работа в офисе
- Метро Парк Культуры
- С 10 до 19 часов
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...