Вакансия № 2105774 на должность "Verwaltungsfachkraft" в городе (регионе) Киев, Украина от компании "Deutsche Gesellschaft f?r Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
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Организация работает в следующих сферах деятельности: Государственные организации; .
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Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 2105774 добавлена в базу данных: Пятница, 5 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Среда, 24 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 6,9 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Die Deutsche Gesellschaft f?r Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist ein bundeseigenes, weltweit t?tiges Unternehmen f?r nachhaltige Entwicklung. F?r unser Cluster „Good Governance 1" suchen wir eine
Verwaltungsfachkraft im Cluster mit Schwerpunkt Finanzen und Buchhaltung
Die Hauptaufgaben umfassen:
- die Sicherstellung, dass finanzielle und administrative Vorgaben gem?? der GIZ, Orientierungen und Regeln in den Projekten eingehalten werden,
- die t?gliche operative Durchf?hrung der Projektbuchhaltung,
- die Aufrechterhaltung von Kommunikation und Informationsfluss zwischen dem Landesb?ro, dem Cluster und den Projekten.
- steuert und ?berwacht monatlich die Projektbuchhaltung, insbesondere Geldabhebungen,
- f?hrt die Kassenb?cher und Bankkonten, bereitet auf und erfasst Belege, organisiert die Pr?fung der Projektbuchhaltungsjournale,
- verfolgt Forderungen in den Projekten und im Landesb?ro und k?mmert sich um zeitnahe Besorgung der entsprechenden Leistungsnachweise,
- f?hrt Kontrollen von Kassen- und Bankb?chern durch,
- f?hrt die Inventarlisten, registriert Zug?nge, pr?ft und sammelt Dokumentation der ?bergabe von Beschaffungen und Inventar an die Partner der Projekte,
- ber?t die Auftragsverantwortlichen und andere Projektmitarbeitende zu allen Fragen im Bereich Finanzen und Buchhaltung sowie insbesondere zur Vorbereitung von internen Kontrollen,
- koordiniert die Vorbereitung, Durchf?hrung und Nachbereitung von internen Kontrollen,
- gew?hrleistet die ordnungsgem??e ?bergabe von Auftragsverantwortung
- unterst?tzt die inhaltliche Planung und Steuerung der Projekte,
- stellt im DMS, auf dem Projektserver und auf der Internetseite der Projekte eine ordnungsgem??e und f?r Dritte einfach nachvollziehbare Ablage von Projektrelevanten Dokumenten sicher,
- ?bernimmt bei Bedarf auch anderweitige Aufgaben.
Qualifikationen:
- BA oder vergleichbarer Abschluss oder kaufm?nnische Ausbildung
- Mindestens dreij?hrige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Arbeitskenntnisse im Umgang mit modernen Telekommunikationsger?ten (Telefon, Fax, E?Mail, Internet und der entsprechenden Software)
- Gute Arbeitskenntnisse im Umgang mit Computeranwendungen (z.B. MS-Office)
- Gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- Gute Kommunikations- und Organisationsf?higkeiten
- Grundlegende kaufm?nnische Kompetenzen, Zuverl?ssigkeit und Ordnungssinn
- Servicehaltung gegen?ber den GIZ-Mitarbeiter/innen und Externen
Beschaeftigungsdauer:
bis voraussichtlich Dezember 2019 f?r eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden, mit Option auf Verl?ngerung.
Deadline f?r Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Lebensl?ufe in Englisch/Deutsch bis sp?testens 1. December 2017
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