Вакансия № 2115984 на должность "Офис-менеджер" в городе (регионе) Узловая, Россия от компании "ООО Энгельсспецтрубмаш" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Репутация компании "ООО Энгельсспецтрубмаш" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 2115984 добавлена в базу данных: Вторник, 26 марта 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Среда, 24 апреля 2024 года.
Рейтинг вакансии: 7,84 из 100 баллов |
Вакансия № 2115984 прочитана - 184 раз(а)
Отправлено откликов - 0 раз(а)
Вакансии Центра Занятости Населения в соцсетях и мессенджерах:
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 30000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:- Организация телефонных переговоров.
- Организация командировок работникам подразделения.
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителей и должностных лиц поступивших в подразделение документов.
- Составление и оформление документов по заданиям руководителей и должностных лиц Общества.
- Прием корреспонденции, поступающей в подразделение.
- Регистрация и учет документов.
- Распределение документов по структурным подразделениям, доставка документов в Структурные подразделения.
- Обработка отправляемых из подразделения документов.
- Ведение информационно-справочной работы по документам.
- Подготовка документов для представления на рассмотрение руководителям и должностным лицам.
- Контроль за правильностью оформления документов.
- Формирование дел.
- Подготовка дел к передаче на текущее и архивное хранение.
- Контроль исполнения документов.
- Организация контроля за сроками исполнения документов.
- Постановка документов на контроль.
- Проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей.
- Предварительная проверка и регулирование хода исполнения документов.
- Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.
- Высшее образование.
- Опыт работы в аналогичных должностях от одного года.
- Знание:
- государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
- организации делопроизводства, схемы документооборота;
- офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8- Документооборот, MS Visio и PowerPoint.
- бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров.
- Умение работать с офисной оргтехникой.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.
- График работы: 5/2.
- Тип занятости
-
Полная занятость, полный день
Разместить Ваше резюме сейчас ...