Вакансия № 2504849 на должность "Административный директор" в городе (регионе) Сочи, Россия от компании "«Роза Хутор (г. Сочи)»" на сайте Электронный Центр Занятости Населения

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "«Роза Хутор (г. Сочи)»" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 2504849 добавлена в базу данных: Понедельник, 25 марта 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 20 апреля 2024 года.

Вакансия № 2504849 прочитана - 128 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Сочи, Красная поляна.

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

• Организация и контроль ведения делопроизводства

• Курирование трансферов (транспорт для персонала и такси), взаимодействие с транспортными компаниями в части исполнения обязательств по договорам, общение с контрагентом для оперативного решения вопросов, работа с актами сверки по заказанным такси.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников или в случае переезда.
• Формирование и контроль бюджета административных расходов.
• Введение и сопровождение договоров, связанных с административной деятельностью компании.
• Методическое сопровождение деятельности компании: разработка проектов приказов, распоряжений, контроль их выполнения; ведение приказов и других распорядительных документов (в соотв. с утвержденным Регламентом согласования распорядительных документов).
• Обеспечение офиса канцтоварами и офисными материалами, визитками.
• Организация еженедельных совещаний, обеспечение ведения протоколов оперативных совещаний, контроль исполнения поручений; по поручению Руководителя составление повестки дня оперативных совещаний, организация рабочих совещаний, конференций, презентаций.
• Подготовка официальных писем в адрес Администрации города и других государственных структур.
• Ведение деловой переписки с иностранными специалистами, выполнение перевода переписки.
• Подготовка приглашений для иностранных партнеров и подрядчиков для въезда на территорию РФ.
• Организация перевода контрактов.
• Административная поддержка иностранных сотрудников (систематический заказ авиабилетов, трансферов, отелей, выполнение личных поручений, сбор и подписание всех необходимых документов по поездкам, информирование сотрудников отдела кадров о планируемых отпусках и отгулах иностранного работника, написание служебных записок на возмещение различных чеков, перевод данных чеков с иностранного языка на русский язык и т.д.)
• Перевод рабочей переписки с иностранными специалистами, партнерами, подрядчиками.
• Подготовка гарантийных и сопроводительных писем на английском языке.
• Взаимодействие с бюро переводов в случае необходимости нотариально заверенного перевода документов.
• Загранкомандировки: составление бюджета загранкомандировок и согласование с Руководством, организация загранкомандировок и подготовка виз для выезжающих сотрудников, сбор и подготовка всех необходимых документов, подготовка гарантийных писем и т.д. Взаимодействие с приглашающей стороной ведется на иностранном языке.
• Организация командировок Руководства (систематически).
• Контроль исполнения поручений и резолюций Руководителя.

• ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА!!!
• Образование высшее.
• Высокая стрессоустойчивость .
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Срочный трудовой договор на период декретного отпуска основного работника
• Оформление по ТК РФ
• Льготный служебный транспорт

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...