Офис-менеджер

Вакансия № 25588584 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ФЛАКОН" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ФЛАКОН" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ФЛАКОН" - http://www.flacon.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Услуги для бизнеса; .

Репутация компании "ФЛАКОН" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 25588584 добавлена в базу данных: Суббота, 4 мая 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Понедельник, 3 июня 2024 года.

Вакансия № 25588584 прочитана - 16 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 60000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер".

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: организует проверку офисного оборудования (компьютеров, телефонов, копировальных машин, принтеров, сканеров и т.д.) на предмет определения готовности к эксплуатации, замене расходных частей, плановому и предупредительному обслуживанию или ремонту, гарантийному и постгарантийному обслуживанию;
• Организация прохождения входящей/исходящей корреспонденции: её регистрация и передача адресату (ответственному исполнителю), отправка исходящей корреспонденции (заказ курьера, отправка на почту и т.д.);
• Регистрирует служебную информацию, направляет ее Генеральному директору и сотрудникам компании;
• Информационное сопровождение Руководителя компании «Дизайн-завод»;
• Отвечает на входящие звонки в компанию, организует коммуникацию посредством телефона, переадресацией вызовов сотрудникам ДЗФ или иным необходимым способом;
• Принимает посетителей;
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами, необходимым оборудованием и т.п. (ежемесячный/еженедельный заказ, анализ рынка товаров и цен), отслеживание необходимого их количества и перечня; их приемка, учет, выдача, распределение по офису, контроль за сохранностью, экономным расходованием;
• Реализует документооборот компании. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей/исходящей корреспонденции, архивирование документов. Обеспечивает порядок и соблюдение логики хранения документации в архивном помещении;
• Организует и производит копировально-множительные работы, сканирование документов, сшивание папок;
• Осуществляет планирование расходов на содержание офиса, ведет бюджет и обеспечивает внесение данных в бизнес план компании;
• Организует прием и встречу гостей, партнеров, визитеров офиса;
• Следит за санитарным состоянием офиса, при необходимости вызывает вне графика уборщицу;
• Организует распорядок работы офиса - открытие, закрытие; контроль получения и сдачи ключей на охрану;
• Организует контроль работы технического персонала в рамках обслуживания и содержания офиса компании;
• Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов относящихся к деятельности компании;
• Вносит информацию в вверенные базы данных, ведет учет баз данных;
• Выполняет поручения руководителя компании;
• Организовывает своевременную выдачу и сбор документов арендаторам и собственникам (счета, акты, договоры, дополнительные соглашения и т.п.), связанных с ведением основной деятельности.

Требования к работнику следующие:

• оконченное образование (среднее профессиональное, высшее) - обязательное условие
• Орфографическая грамотность
• Резюме без фото не рассматриваются!

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• м.Дмитровская (5 мин.пешком)
• заработная плата от 60000 руб. на руки
• испытательный срок 3 месяца
• работа на территории Дизайн-завода c 10-00 до 19-00

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...