Помощник руководителя/ специалист по документообороту

Вакансия № 29299714 в населенном пункте (городе) рабочий посёлок Богородское от компании "Центральный филиал АО ТК РусГидро" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Репутация компании "Центральный филиал АО ТК РусГидро" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 29299714 добавлена в базу данных: Воскресенье, 26 мая 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Понедельник, 3 июня 2024 года.

Вакансия № 29299714 прочитана - 6 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: рабочий посёлок Богородское, рабочий посёлок Богородское.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 60000 руб. на вакантной должности "Помощник руководителя/ специалист по документообороту".

• планирование, координация и ведение рабочего календаря руководителя;

• административная и информационная поддержка руководителя;

• работа в системе электронного документооборота: с входящей/исходящей документацией; контроль за исполнением в установленные в ЭДО сроки документов, поручений;

• работа с документами: подготовка писем, редактирование проектов документов в соответствии с нормами и правилами русского языка (орфография, пунктуация, стилистика) и передача на подпись руководителю;

• контроль исполнения поручений, документов (постановка на контроль, создание резолюций, мониторинг исполнения, формирование отчета об исполнительской дисциплине, ведение Реестра поручений);

• организация и хранение документов, передача в архив;

• организация телефонных переговоров и видеоконференций;

• организация командировок, визовая поддержка;

• организация внешних и внутренних встреч, совещаний, прием посетителей;

• подготовка и ведение протоколов, составление отчетов и аналитических справок, подготовка презентационных материалов;

• организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

• Знание ПК: на уровне опытного пользователя Word, Excel, PowerPoint, MS Outlook, Система электронного документооборота;

• навыки работы с оргтехникой, АТС;

• умение оперативно и качественно решать поставленные задачи;

• умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации;

• знание правил документационного обеспечения деятельности организации;

• знание правил подготовки и оформления деловых писем;

• грамотный устный и письменный русский язык;

• знание делового этикета;

• знание принципов и правил планирования рабочего времени;

• владение навыками анализа и отбора источников информации в соответствии с заданными требованиями и передачи информации в систематизированном виде;

• высокие коммуникативные навыки;

• самоорганизованность, исполнительность, стрессоустойчивость.

• Место работы: рп. Богородское

• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00

• Оклад + годовое премирование

• ДМС, страхование от несчастных случаев, материальная помощь к отпуску, компенсация расходов на фитнес.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...