Помощник руководителя
Вакансия № 30991939 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ГБУ Центр Реабилитации Инвалидов Царицыно Департамента Труда и Социальной Защиты Населения Города Москвы" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ГБУ Центр Реабилитации Инвалидов Царицыно Департамента Труда и Социальной Защиты Населения Города Москвы" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 30991939 добавлена в базу данных: Понедельник, 6 мая 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Понедельник, 3 июня 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 1,23 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, 3-я Радиальная улица, 6с1.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 60000 до 80000 руб. на вакантной должности "Помощник руководителя".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Контролировать подписание документов у руководителя
- Подготавливать проекты писем, приказов и ответов на запросы
- Обеспечение входящих и исходящих звонков
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
- Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
- Регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию и документацию
- Регистрировать приказы
- Ознакамливать с документами руководителей структурных подразделений
- Разбирать письма МОСЭДО
- Планирование рабочего дня руководителя (ведение графика/календаря)
- Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий своевременная их передача
- Тревел-поддержка (визы, бронирование отелей, покупка авиа/жд билетов и тд)
- Взаимодействие с курьерскими службами (внутренние, внешние курьеры)
- Прием посетителей и гостей (организация кофе-брейков, заказ продуктов, кейтеринг, при необходимости самостоятельная сервировка стола и обслуживание)
- Подготавливать запросы по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующих информации и документов
- Информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений
- Организация решение вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя
- Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя
- Организация совещаний и мероприятий, проводимые руководителем
- Подготавливает материалы для совещаний, ведение и оформление протоколов
- Подготавливает презентации по указанию руководителя
- Подготавливает и проводит пресс-конференции руководителя
- Организует переговоры, обеспечивает участников информационными материалами, ведет записи переговоров
- Осуществляет документальное оформление решений руководителя, доводит до сведения работников организации устные распоряжения руководителя
- Осуществляет координацию деятельности по исполнению решений руководителя
- Контролирует исполнение решений руководителя
- Выполнение личных поручений руководителя
Наши ожидания от Вас:
- Высшее образование юридическое, лингвистическое или филологическое
- Грамотный письменный и устный русский язык
- Опыт работы личным ассистентом (секретарем) или помощником руководителя от 1 года
- Знание деловой переписки и умение вести телефонные переговоры
- Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой, уверенный пользователь MS Office Excel, Word
- Умение работать в условиях многозадачности, оперативность во всем, умение быстро принимать решения, решать административные вопросы
- Коммуникативные навыки высочайшего уровня
- Организаторские способности
- Знание и соблюдение правил делового этикета, тактичность и корректность
- Самостоятельность и исполнительность в работе, самоорганизация, пунктуальность, четкость, вежливость
- Настойчивость в поиске возможных вариантов решения поставленной задачи, пока не будет достигнут результат
Мы предлагаем:
- График работы полный рабочий день с понедельника по пятницу с 09.00 до 17.45 (мы не рассматриваем удаленный формат работы);
- Расположение рабочего места в экологически чистой зоне г. Москвы (парк Царицыно);
- Работу в дружной и амбициозной команде;
- Официальное трудоустройство: все честно и прозрачно.
Требования к работнику следующие:
- Портфолио (при наличии);
- Справка об отсутствии / наличии судимости.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...