Менеджер по документообороту

Вакансия № 31245978 в населенном пункте (городе) Санкт-Петербург, Россия от компании "Минимакс" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "Минимакс" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 31245978 добавлена в базу данных: Среда, 3 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Вторник, 30 апреля 2024 года.

Вакансия № 31245978 прочитана - 1 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Санкт-Петербург, Лабораторная улица, 20А.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: до 70000 руб. на вакантной должности "Менеджер по документообороту".

Минимакс - крупная компания федерального уровня по продаже электротехнических товаров. Уже 30 лет мы входим в ТОП рейтинга по поставкам электротехнической продукции в России и СНГ!
Приглашаем в нашу команду Менеджера по документообороту в отдел продаж!

Что готовы Вам предложить:

• Оформление по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий;
• 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 17:30, пятница до 17:00;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Компания предоставляет возможности для вашего развития и карьерного роста внутри организации;
• А еще Вас ожидают приятные моменты - корпоративные мероприятия, подарки к Новому Году, скидки на продукцию компании, поездки на заводы производителей, участие в разнообразных конкурсах и спортивных мероприятиях (Забег, Гонка Героев);
• И самое главное - возможность трудиться в дружном коллективе профессионалов!

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Обработка входящих электронных писем, обращений с сайта;
• Приём входящих звонков в отделе;
• Сканирование и загрузка накладных с долгами по доверенностям;
• Работа с бумажной почтой сотрудников отдела, занесение в реестр 1С;
• Отправка почтой бумажных экземпляров накладных от поставщиков;
• Ведение табеля отдела, заказ канцелярии;
• Ведение реестра и хранение договоров;
• Работа с документами, перемещение между площадками;
• Аналитика и свод данных (продажи, KPI, конкурсы, ежемесячные/еженедельные отчёты);
• Подготовка презентаций (квартальных, годовых) для директора РЦ;
• Единоразовые запросы информации/данных при необходимости (сбор, проверка, свод, предоставление вышестоящему руководству);
• Расчёт (выгрузка) ключевых показателей эффективности по работе в разрезе отделов/менеджеров;
• Сопровождение заявлений и служебных записок, контроль их выполнения;
• Подготовка материалов и отчётов для руководителя.

Вы нам подходите, если:

• У Вас есть опыт работы секретарём/офис-менеджером/делопроизводителем/администратором от 1 года;
• Опыт работы в 1С (выгрузка отчётов, подгрузка документов);
• Умеете составлять реестры;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умеете оперативно и ответственно решать задачи;
• Вы доброжелательны, внимательны, стрессоустойчивы, пунктуальны, умеете работать в режиме многозадачности.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...