Вакансия № 318150 на должность "Старший специалист по документационному обеспечению управления" в городе (регионе) Ульяновск, Россия от компании "Быстроденьги" на сайте Электронный Центр Занятости Населения

Репутация компании "Быстроденьги" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 318150 добавлена в базу данных: Пятница, 5 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 20 апреля 2024 года.

Вакансия № 318150 прочитана - 173 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

Основные задачи специалиста:

• Принимает и распределяет входящие звонки.
• Помогает в организации приема гостей (чай, кофе, контроль уборки в помещении, в котором проводится прием).
• Консультирует гостей, пришедших в офис, приглашает сотрудников подразделений для встречи с гостями.
• Отправляет письма в отделении почты РФ (2-3 раза в неделю, по мере необходимости).
• Координирует деятельность сотрудников отдела в части приемки и отправления корреспонденции.
• Организует регистрацию и отправку документов/посылок в подразделения компании в разных городах, а также сторонним контрагентам посредством курьерской службы.
• Взаимодействует с курьерской службой: вызывает курьера, решает конфликтные ситуации по доставке корреспонденции, консультирует регионы по действиям с курьерской службой в нестандартных ситуациях.
• Консультирует офис-менеджеров в регионах в части ведения документооборота, актуализирует инструкции для офис-менеджеров в части документооборота.
• Регистрирует исходящие письма в журнале установленной формы.
• Предоставляет информацию по документам, зарегистрированным в журналах регистрации входящих, исходящих и внутренних документов ГАО.
• Обеспечивает офис продуктами.

Дополнительно:

• Тиражирует и сканирует документы по указанию руководства и начальника административно-хозяйственного отдела.
• Выполняет иные распоряжения руководителя.
• Составляет отчетность по деятельности отдела.

Знания и личные качества:

• Знание основ документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК, знание MC Word, Excel обязательно.
• Аккуратность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость.
• Знание внутренней системы Microsoft Dynamics Axapta (DAX).
• Умение и желание работать с большим объемом документов и людьми.

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• Получение опыта в данной должности.
• Работа в крупной, молодой, динамично развивающейся компании.
• Соблюдение ТК РФ.
• Бесплатное корпоративное обучение в Учебном центре проводимое тренерами-профессионалами.
• Профессиональный и карьерный рост.
• Лучшие приглашаются на празднование «Дня рождения компании», «Новый год».
• Корпоративная сотовая связь.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...