Вакансия № 3426227 на должность "Делопроизводитель" в городе (регионе) Москва, Россия от компании "АО Издательский дом Гудок" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "АО Издательский дом Гудок" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "АО Издательский дом Гудок" - http://www.gudok.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
Репутация компании "АО Издательский дом Гудок" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 3426227 добавлена в базу данных: Понедельник, 8 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 19 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 11,53 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 45000 до 45000 руб. на вакантной должности "Делопроизводитель".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Прием входящих телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководителя.
- Подготовка совещаний и встреч (оповещение участников, организация приема посетителей, оформление пропусков, чай, кофе).
- Ведение баз данных в Excel.
- Работа с курьером и водителями: информирование о графике начальника, отслеживание, предупреждение об изменениях.
- Выполнение поручений начальника секретариата и руководителя
- Прием, регистрация входящей и отправка исходящей корреспонденции (электронная система документооборота, экспедиция, факс, электронная почта).
- Ведение документооборота в электронных системах, архива
- Ведение графика руководителя
- Ведение архива (составление номенклатуры дел, передача на хранение в архив, списание дел)
- Составление повесток к совещаниям
- Распределение служебной корреспонденции между сотрудниками подразделения в соответствии с их функциональными обязанностями в электронной системе документооборота
- Осуществление контроля за качеством и сроками исполнения поручений
- Фиксирование процесса работы со служебной документацией в единой системе документооборота своевременно, своевременное внесение данных о назначении ответственных исполнителей, отчетов об исполнении поручений
- Предоставление по запросу необходимой информации о назначенном ответственном исполнителе и стадии выполнения данного поручения.
- Формирование еженедельного отчета об исполнительской дисциплине
- Обеспечение методического руководства для сотрудников по вопросам делопроизводства.
- Выполнение функции корректора документов
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации
- Составление писем и служебных записок.
Требования к работнику следующие:
- Опыт работы в делопроизводстве не менее 2 лет
- Знание мини-АТС, умение работать с оргтехникой
- Знание правил этикета делового общения по телефону
- Высшее образование
- Уверенный пользователь ПК и знание офисных программ (Microsoft Office и др.)
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание английского языка
- Знание основ делопроизводства
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Оформление по ТК РФ
- Белая заработная плата
- ДМС (по итогам прохождения испытательного срока)
- Испытательный срок – 3 месяца
- график работы 5/2, с 9 до 18
- Место работы – в шаговой доступности от м. Красные ворота
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...