Ассистент руководителя
Вакансия № 3876654 в населенном пункте (городе) Воронеж, Россия от компании "Electro-GoodWin" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Electro-GoodWin" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Electro-GoodWin" - http://e-goodwin.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
Репутация компании "Electro-GoodWin" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 3876654 добавлена в базу данных: Воскресенье, 28 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 17 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 5,81 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Воронеж, улица Челюскинцев, 101.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 20000 до 35000 руб. на вакантной должности "Ассистент руководителя".
ООО"Электро-Гудвин" - молодая и быстро развивающаяся строительно монтажная организация. За 3 года работы мы заняли место в 10-ке лучших на рынке сервиса и монтажа кондиционеров в г. Воронеже. Работаем с физическими и юридическими лицами. Построили системы кондиционирования в корпусе ВГАСАУ на Ломоносова, Вентиляцию в школе № 54. Сейчас занимаемся строительством магазинов в торговых центрах "под ключ" В связи с ростом компании, мы ищем ассистента руководителя. Работа напрямую с руководителем организации,возможность перенять знания и опыт.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Первоначальное консультирование клиентов (при необходимости).
Работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранение, перераспределение).
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Ведение архива документов и проверка правильности и полноты его оформления.
Создание внутренних документов, положений для целей компании.
Подготовка договора, отчета и других документов для внутренних целей компании.
Подготовка документов для банка (помощь бухгалтеру).
Работа в CRM.
Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование).
Встреча и прием посетителей офиса (чай, кофе).
Обеспечение жизнедеятельность офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, полив цветов).
Запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от сотрудников других подразделений для выполнения распоряжения руководства.
Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов), регулярное ее обновление.
Назначение/согласование организация встреч руководителя.
Помощь по рабочим и личным вопросам.
Контроль выполнения поручений руководителя. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и м распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Предоставление руководителю отчета о выполнении поручений.
Фиксирование и напоминание руководителю о том, что он должен сделать, информирование его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление визы.
Выполнение задач, поставленных директором или в его отсутствие заместителем.
Осуществление входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.
Организация приема посетителей руководства: сопровождение посетителей, отслеживание состояние переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей).
Бронирование комнат для переговоров.
Возможно ведение переговоров.
Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках.
Самостоятельное ведение переписки / переговоров с внешними организациями по вопросам, связанным с разрешением текущих вопросов, не требующих решения вышестоящего руководства и согласия других сотрудников, а именно уточняющего характера – для разрешения текущих вопросов, связанных с рабочим графиком руководства или выполнением распоряжений, не накладывающие никаких обязательств.
Ведение личных страниц в социальных сетях.
Работа с почтой компании и директора – сортировка почты по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма.
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов), регулярное ее обновление.
Документооборот (счета, договоры) грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д.; редактирование деловых бумаг, написанных руководителем.
Взаимодействие с поставщиками.
Прием входящих звонков и подтверждение заявок клиентов.
Если вы внимательно прочитали сообщение тогда начнете сопроводительное письмо
со слов "Меня надо принять на работу потому, что"
Решение проблем с текущими заказами клиентов.
Первичная бухгалтерия (взаимодействие с бухгалтером).
Приобретение подарков, заказ сувенирной продукции.
Решение организационных вопросов по работе в офисе (канцтовары и т.д.).
Подготовка писем для рассылки.
Составление презентаций. Составление ТЗ для презентаций любого характера.
Проверка дисциплины сотрудников (приход, уход, собирание отчетов).
Поиск и контроль деятельности подрядчиков
Куча всего что не входит в список,ищу помощников-людей, а не работников.Только трудолюбивые, веселые и жизнерадостные!!!
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Уютное рабочее место рядом остановка, хорошая столовая строительного института или Итальянский дворик, до ТЦ "Солнечного рай" пешком 7 минут.
- График работы 5/2; (7 дней в неделю и 24/7) иногда бывает.
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- Обучаем работе, обучаем нашим инструментам. СРМ системе, придется думать, решать задачи и вообще фигачить.
Бонусы работы:
- Т.к. компания на стадии активного роста, у активных и инициативных сотрудников есть возможность быстрого карьерного роста и получения бесценного опыта и денег.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...