Вакансия № 4157924 на должность "Специалист по организации поездок" в городе (регионе) Экибастуз, Казахстан от компании "ТОО KAZ Minerals Bozshakol" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ТОО KAZ Minerals Bozshakol" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ТОО KAZ Minerals Bozshakol" - http://www.kazminerals.com/ru/our_people/search_apply
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Добывающая отрасль; .
Репутация компании "ТОО KAZ Minerals Bozshakol" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: вахтовый метод.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 4157924 добавлена в базу данных: Пятница, 19 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 9,56 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
1. Оказывать на профессиональном уровне услуги по организации поездок с наименьшими затратами и по управлению затратами для командированных сотрудников (далее - определение «командированный сотрудник») в соответствии с Политикой и процедурами по организации командировок Компании.
2. Подготавливать многократные маршруты по внутренним и международным поездкам, организованным для отдельных лиц и/или для групп.
3. Организовать и обрабатывать информацию по деловым, вахтовым и прочим поездкам (за исключением конфиденциальных и личных поездок) для командированных сотрудников после получения утвержденных форм заявки на командировку и прочих соответствующих запросов от командированных лиц.
4. Бронировать, перебронировать и/или выписывать билеты, бронировать жилые помещения для проживания (гостиницы, арендованные квартиры с обслуживанием, и т.д.), организовать трансфер всеми способами и методами (воздушным, наземным, морским способами, на личном транспорте, на корпоративной машине, автобусе, такси, лимузине, поезде, судне, и т.д.) самостоятельно или с помощью предпочтительного Поставщика услуг.
5. Администрировать все виды услуг по визовой поддержке и получению паспортов для командированных лиц, включительно, своевременная выдача писем-приглашений, заявок на визу, оплата консульских сборов, получение командированными сотрудниками деловых, рабочих и других видов виз, их продление и отмена, своевременная регистрация паспортов в соответствующих органах в РК и за пределами РК в соответствии с действующими правилами и положениями стран прибытия/назначения;
6. Вести учет анкетных данных, маршрутов, графиков поездок, базу данных по паспортам, датам выдачи и окончания срока действия виз командированных сотрудников, использовать другие Системы по управлению данными по организации поездок по требованию руководства, при необходимости, создавать различные отчеты и меморандумы для руководства и специальные отчеты по поездкам.
7. На продвинутом уровне пользоваться системами программного обеспечения по организации поездок/модулями ERP, установленными Компанией.
8. Оказывать все виды помощи и давать инструкции командированным сотрудникам согласно их запросам касательно поездки и затрат в устной и письменной формах в рабочие часы, а также в случае возникновения чрезвычайной ситуации в поездке быть доступным 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году.
9. Убедиться в том, что поездки командированных сотрудников, а также формальности, связанные с получением визы/паспорта, выполняются в здоровой, безопасной среде и на профессиональном уровне.
10. Администрировать Политику по организации командировок Компании с учетом обязательств административного департамента, обеспечить своевременное предоставление полного пакета соответствующих документов в Финансовый департамент/Бухгалтерию от всех сторон (инвойсы, налоговые счет-фактуры, накладные, отчеты по командировке, заявки на возмещение расходов, посадочные талоны, чеки за услуги такси, и т.д.) и возмещение затрат по поездке командированным сотрудникам.
11. Составлять процедуры по поездкам и другие соответствующие документы в соответствии с потребностями Компании.
12. На ежедневной основе поддерживать контакт с поставщиками услуг по организации поездок и визовой поддержке, прочими деловыми, общественными и государственными должностными лицами, частными лицами, международными организациями, такими как Международный комитет Красного Креста и Красного полумесяца, и т.д., а также принимать участие в переговорах с ними по мере необходимости.
13. Вести учет убытия/прибытия лиц, реестр по выданным визам, датам истечения сроков действия виз и паспортов иностранных сотрудников/посетителей; инициировать пере выпуск или продление визы и консультировать сотрудников по вопросам выдачи новых паспортов соответственно.
14. Замещать Старшего специалиста по организации поездок и других специалистов по организации поездок по мере необходимости.
15. Выполнять другие поручения непосредственного руководителя в рамках своей ответственности.
Требования:Уверенный пользователь ПК: Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express), умение работать с копировальным оборудованием и офисной техникой
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
Вахта 21/21
Временная позиция, замена сотрудника, уходящего в декрет
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...