Координатор/офис-менеджер (ТРЦ Фестиваль, г.Ангарск)
Вакансия № 4266074 в населенном пункте (городе) Ангарск, Россия от компании "ООО НФ Регион Менеджмент" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Репутация компании "ООО НФ Регион Менеджмент" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: не требуется.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 4266074 добавлена в базу данных: Воскресенье, 14 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 4,41 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 18000 руб. на вакантной должности "Координатор/офис-менеджер (ТРЦ Фестиваль, г.Ангарск)".
Просьба внимательно читать всё описание.
Объективно оценивайте свои качества, силы и готовность к этой работе.
ЧТО ВХОДИТ В ОБЯЗАННОСТИ:
- весь функционал специалиста на ресепшен, работа с посетителями;
- прием, регистрация (через электронную систему) корреспонденции от подрядных организаций и арендаторов, распределение и контроль исполнения входящей корреспонденции;
- прием и распределение входящих звонков;
- прием заявок, работа по вопросам с арендаторами, консультирование, оказание содействия арендаторам в оперативном решении административных вопросов;
- регистрация актов об инцидентах на объекте;
- организация изготовления и выдачи пропусков (постоянные и временные пропуска на парковку);
- оформление, регистрация, контроль отправки исходящей корреспонденции;
ведение документов в соответствии с внутренними правилами документооборота;
- до 40% документов - кадровые и строгой отчетности;
- предметное консультирование сотрудников по кадровым вопросам (во взаимодействии со службой персонала центрального офиса в мск);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, посуда и т.п.);
- хранение документов оперативного назначения, формирование номенклатуры дел, контроль оформления документов сотрудниками, архивирование;
- ведение отчетности;
- консультирование сотрудников по вопросам наличия, статуса, доступа и хранения оперативной документации;
- выполнение отдельных оперативных поручений управляющего ТРК или старшего администратора.
Требования к работнику следующие:
- Высшее или среднее специальное образование, наличие профильного образования (документооборот, архивное дело, менеджмент организации, правоведение, обществоведение, социология и т.п.) будет плюсом;
- продвинутый пользователь ПК, знание MS Office, Интернета;
- обязательно опыт работы с оргтехникой - факс, ксерокс, сканер, мини-АТС;
- знание стандартов делового этикета, знание основ делопроизводства, навыки работы с деловой перепиской;
- аккуратность и опрятность;
- отзывчивость;
- смекалка, быстро включение в суть вопроса, быстрая ориентация в новом виде работы;
- активная (аргументированная, не агрессивная) жизненная позиция;
- рабочее восприятие критики;
- пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
- опыт ведения кадровой документации будет плюсом, но не обязателен.
Мы не отпугиваем, а уточняем исходя из прошлого опыта.
КОГО МЫ НЕ ЖДЕМ:
- тех, у кого нет времени на вдумчивое прочтение этой вакансии;
- не понимающих, что такое деловой дресс-код, не имеющих в собственном гардеробе характерной для него одежды;
- желающих устроиться "куда-нибудь пока не понимаю, чего хочу";
- выдающих себя за кого-то, кто нам нужен (3 месяца испытательного срока выявят реальную картину. Ваше и наше потраченное зря время никому не нужны);
- по любому вопросу эмоционально реагирующих и ищущих подвох или повод для обиды;
- людей настроения и тех, кто живет по принципу "с плохими плохой - с хорошими хороший";
- приносящих личные неурядицы в рабочую атмосферу;
- охотно поддерживающих сплетни и интриги.
В силу специфики должности мы смотрим преимущественно резюме с фотографиями.
ИЗ ЧЕГО МЫ ИСХОДИМ ПРИ ОТБОРЕ
1. Мы не ждем большого опыта работы. Рассматриваем кандидатов со студенческой скамьи.
Мы делаем серьезную ставку на деловые и личностные качества соискателя.
2. Данный сотрудник будет лицом администрации ТРК.
Он/она будет первым, кого видят посетители, гости, клиенты, арендаторы.
Место работы обязывает - гостевая и посетительская зона.
Отсюда НАМ НУЖЕН сотрудник с деловой подкованностью, понимающий, что такое деловая репутация, клиентоориентированность.
Способный корректно, без эмоций и ненужных рефлексий, с быстрым включением в суть вопроса выполнять свои обязанности.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- Работа на территории Торгово-развлекательного комплекса Фестиваль;
- прямое подчинение управляющему ТРК;
- в трудовой книжке наименование должности будет "координатор";
- оплата труда 18 000-20 000 руб. (после налоговых вычетов = "на руки");
- стабильность;
- график работы 5/2, с 9 до 18;
- оформление в соответствии с ТК РФ, все социальные гарантии;
- комфортный офис с панорамным видом на историческую часть города;
- шаговый доступ к полезной инфраструктуре;
- испытательный срок 3 месяца;
- униформа (обязательна, предоставляется работодателем);
- оборудованное место для перерывов в работе и приема пищи;
- возможности для карьерного роста;
- социально ориентированная политика отпусков;
- работа в паре с другим координатором, взаимозаменяемость и взаимовыручка;
- помощь в адаптации, обучение.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...