Вакансия № 4273828 на должность "Секретарь/Старший секретарь/Секретарь на ресепшен" в городе (регионе) Москва, Россия от компании "ООО Научно-внедренческое предприятие Астрафарм" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО Научно-внедренческое предприятие Астрафарм" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО Научно-внедренческое предприятие Астрафарм" - http://astrafarm.com
Организация работает в следующих сферах деятельности: Медицина, фармацевтика, аптеки; .
Репутация компании "ООО Научно-внедренческое предприятие Астрафарм" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 4273828 добавлена в базу данных: Понедельник, 8 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 19 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 8,38 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Научный проезд, 20.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Должностные обязанности:
- Ведение делопроизводства согласно ГОСТУ.
- Ведение архива компании.
- Формирование бюджета, отчетов, планов.
- Ведение табеля учета рабочего времени.
- Выполнение машинописной и копировально-множительной работы.
- Взаимодействие с арендодателями, подготовка необходимых документов, формирование заявок, согласование закрывающих документов.
- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация внутренних документов, приказов. Работа с электронной и корпоративной почтой.
- Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка факсов.
- Прием посетителей офиса.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов): снабжение канцелярскими и хозяйственными товарами; почтовые и экспресс отправки; заказ мебели для офиса, заказ чая, кофе; заказ воды.
- Координация работы второго секретаря, уборщиц.
- Проведение подготовительной работы к совещаниям, собраниям и другим внутренним мероприятиям.
- Организация мероприятий.
Требования к кандидату:
- Образование: высшее (профессиональное будет как преимущество)
- Минимальный опыт работы: 2 года на аналогичной должности.
- Опыт организации делопроизводства и документооборота на предприятии, знание правил делопроизводства и русского языка.
- Знание машинописи, методы оформления и обработки документов, правил работы с архивом, основы этики и эстетики, правила делового общения, правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, правила производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Знание программ ПК: 1с, MSOffice (Word, Excel, PowerPoint).
Условия:
- Режим работы - сменный: 1) с 8,30 до 17,00 2) с 10,30 до 19,00 (Пн. - Пят.)
- Адрес места работы: Научный проезд.
- Заработная плата: ОКЛАД + ПРЕМИАЛЬНЫЕ.
- Перспективы карьерного роста.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...