Вакансия № 4359682 на должность "Специалист по документационному обеспечению" в городе (регионе) Москва, Россия от компании "Открытие Брокер" на сайте Электронный Центр Занятости Населения

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Репутация компании "Открытие Брокер" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 4359682 добавлена в базу данных: Понедельник, 8 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 апреля 2024 года.

Вакансия № 4359682 прочитана - 147 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

Что нужно делать:

• Предварительная проверка проекта договорного документа по форме контрагента перед направлением на согласование, заполнение общих данных о компании и его представителях
• Подготовка дополнительных соглашений (приложений) к рамочным договорам с КА на основании информации‚ полученной от инициатора
• Инициация задач от имени реальных Инициаторов по запросу, сбор необходимой информации о документе для руководства и согласующих, а также для архивных целей
• Запрос уставных документов контрагентов, общая первичная проверка предоставленных документов на соответствие требованиям ЮУ компании
• Сопровождение процедуры внутреннего согласования договорного документа, дополнительное уведомление исполнителей при срочном согласовании по запросу инициатора/руководства
• Регистрация договоров в регистрационный журнал, оформление документа для подписания, ведение Журнала регистрации договоров
• Сбор первичной бухгалтерской документации по действующим договорам, не предоставленной контрагентом или инициатором, по запросу Бухгалтерии. Восстановление/ составление документов за контрагентов
• Передача на электронное согласование и оплату счетов по договору в 1:С
• Инициация задач по оформлению и подписанию гарантийных писем, служебных записок на оплату услуг КА до подписания договора
• Контроль за исполнением обязательств по оплате услуг КА по уже подписанным договорам, в частности контроль своевременной оплаты после оказания услуг КА
• Оформление распоряжений на проведение маркетинговых конференций
• Контроль за возвращением документа с подписания от контрагента и передачей в архив
• Контроль за поступлением и обменом документов первичной бухгалтерской отчетности в рамках договора
• Контроль срока действия договора, своевременная пролонгация или расторжение
• Контроль предоставления уставных документов контрагентами
• Решение вопрос с КА без привлечения заказчика

Вы наш идеальный кандидат, если

• Знание программ Directum, 1:С,Word, Excel, Outlook
• Аналогичный опыт работы

Если Вы нам подходите, мы

• Пригласим Вас в наш уютный просторный офис (5 мин. ходьбы от метро Павелецкая)
• Оформим согласно ТК РФ
• Ставка декретная
• Предоставим хорошую страховку ДМС
• Обсудим уровень заработной платы
• Обеспечим интересной работой 5/2

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...