Вакансия № 4493974 на должность "Head of Documentary Support Office/Руководитель отдела документационного обеспечения" в городе (регионе) Москва, Россия от компании "The Skolkovo Institute of Science and Technology" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "The Skolkovo Institute of Science and Technology" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "The Skolkovo Institute of Science and Technology" - http://www.skoltech.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Образовательные учреждения; .
Репутация компании "The Skolkovo Institute of Science and Technology" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: более 6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 4493974 добавлена в базу данных: Четверг, 18 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 19 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 12,98 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Инновационный центр Сколково.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
- Руководство отделом документооборота;
- Оптимизация бизнес-процессов документооборота и архивного хранения документов в институте;
- Разработка регулятивных документов по профилю деятельности;
- Подготовка предложений по доработке СЭД;
- Работа с содержимым СЭД и её администрирование, взаимодействие с разработчиком СЭД по ошибкам работы СЭД, передача решения технических ошибок разработчику;
- Консультирование пользователей по вопросам работы СЭД;
- Прием и обработка документов;
- Контроль правильности оформления документов, включая контроль распределения полномочий, соблюдения лимитов по доверенностям;
- Обеспечение архивирования документов;
- Подготовка отчетности по профилю деятельности.
Требования к работнику следующие:
- АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК не ниже Upper-Intermediate;
- Высшее образование;
- Знание законодательства РФ в сфере делопроизводства, включая нормативно- правовые акты и методические документы в области электронного документооборота (ЭДО) и архивного дела;
- Знания логики построения и работы Систем электронного документооборота (СЭД), безбумажного юридически-значимого документооборота;
- Общие знания существующих СЭД и ИТ-платформ для обеспечения автоматизации процессов корпоративного и архивного ЭДО (предпочтительно Directum). Опыт работы в ERP-системах. Опыт администрирования СЭД, установление маршрутов согласования документов в СЭД, работа с содержимым СЭД;
- Наличие опыта описания и оптимизации бизнес-процессов, разработки внутренних регулятивных документов;
- Высокая грамотность, знание стилистики и грамматики русского языка, пристрастие к правильному оформлению документов;
- Предпочтительно иметь опыт успешной реализации проектов внедрения СЭД в компаниях холдинговой структуры, международных компаниях, государственных структурах.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...