Вакансия № 4908604 на должность "Административный менеджер" в городе (регионе) Санкт-Петербург, Россия от компании "ООО ЭКО-ТЕХНОЛОГИИ" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО ЭКО-ТЕХНОЛОГИИ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО ЭКО-ТЕХНОЛОГИИ" - http://www.eco-tehnologii.com/
Организация работает в следующих сферах деятельности: Услуги для бизнеса; .
Репутация компании "ООО ЭКО-ТЕХНОЛОГИИ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 4908604 добавлена в базу данных: Воскресенье, 7 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Вторник, 23 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 15,39 из 100 баллов |
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 30000 руб. на вакантной должности "Административный менеджер".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: - Полное документальное сопровождение деятельности руководителя компании
- Прием и распределение телефонных звонков, получение и отправка факсимильных сообщений
- Разработка необходимых бланков и шаблонов документов
- Выполнение поручений директора
- Организация ведения деловой переписки и контроль за входящей и исходящей корреспонденцией.
- Прием и отправка корреспонденции (например:Почта России, DHL, Pony Express)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса компании: закупка канцелярии, мебели, товаров хозяйственно-бытового назначения и прочее
- Представление интересов компании в переговорах с арендодателями. Осуществление взаимодействия с арендодателями касательно охраны, уборки, служб связи, электроснабжения, водоснабжения, вентиляции и ремонтно-аварийных служб в соответствии с договором аренды помещений.
- Обеспечение всеми видами связи (стационарная, мобильная, интернет)
- Административное делопроизводство: оформление распоряжений, приказов, писем, отчетов и других документов и контроль их исполнения
- Ведение делопроизводства: принятие документов на подпись руководителя, регистрация поступающей корреспонденции, отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиями делопроизводства
- Получение от контрагентов счетов-фактур, накладных, актов выполнения работ от поставщиков товаров и услуг, образующихся в процессе выполнения должностных обязанностей.
- Взаимодействие со всеми отделами в компании
- Встреча клиентов компании
- Помощь отделу персонала в организации корпоративных мероприятий
Требования к работнику следующие: · Высшее образование
· Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office, Outlook, 1С);
· Навыки переговоров с поставщиками, арендодателями, оформления договорной документации
· Умение быстро ориентироваться в поступающей информации, самостоятельно находить ответы на вопросы, предприимчивость, мобильность
· Отличные организаторские способности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение доводить дело до конца в условиях жестких временных ограничений, исполнительность, работа на результат, отзывчивость.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: · Оформление согласно ТК РФ
· Стабильная заработная плата 2 раза в месяц
· Офис в центре города (м. Пл. Александра Невского)
· Режим работы: 5/2 с 09-15 до 18-00
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...