Вакансия № 5021121 на должность "Административный ассистент / Ассистент офиса" в городе (регионе) Москва, Россия от компании "Сфера" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Сфера" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Сфера" - http://www.sphaera.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .
Репутация компании "Сфера" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 5021121 добавлена в базу данных: Среда, 17 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Среда, 24 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 7,86 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Шоссе Энтузиастов, Электродная улица, 10.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Ищем специалиста для усиления команды ассистентов офиса. Обязанности покажутся простыми, если Ты имеешь аналогичный опыт и любишь свою работу.
Успешный кандидат станет частью дружной профессиональной команды, где всегда придут на помощь и будут рады поддержать полезную инициативу!
Задачи:
• Прием и распределение звонков.
• Прием входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрация и хранение, доведение до получателей.
• Организация почтовых отправлений, в т.ч. с помощью курьерских служб.
• Написание официальных писем разного вида по драфтам сотрудников.
• Работа со служебными документами (оформление, печать, сканирование, брошюрование и др.) по поручению сотрудников.
• Ведение протоколов совещаний, отслеживание исполнения поручений.
• Заказ пропусков, встреча посетителей‚ чай-кофе.
• Организация командировок сотрудников (прием заявок, оформление необходимых документов, ж/д и авиа билеты, гостиницы, трансфер, отчеты о командировках).
• Актуализация информационных баз компании в рамках своей компетенции (списки, телефонные справочники и т.п.).
• Архивирование документов компании для внутреннего и внешнего хранения.
• Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года.
• Отличное знание офисных программ и орг. техники.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение планировать свою работу и расставлять приоритеты.
• Английский уровень upper-intermediate и выше.
От нас:• Заработная плата - в зависимости от опыта, знаний, результатов собеседования; полностью "белая";
• Оформление по Трудовому кодексу РФ;
• Возможность обучения сотрудников за счет компании;
• Компенсация ДМС и фитнеса;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• В пятницу рабочий день короче на 1 час 15 минут;
• В офисе есть кухня с чайником, холодильником, микроволновкой - чай, кофе, сахар, молоко и лимоны; в здании есть столовая;
• Строгого дресс-кода нет.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...