Секретарь / делопроизводитель / офис-менеджер
Вакансия № 5150208 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "Mindbox" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "Mindbox" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "Mindbox" - http://www.mindbox.ru
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .
Репутация компании "Mindbox" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 5150208 добавлена в базу данных: Среда, 3 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 27 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 9,05 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Белорусская, Савеловская, улица Правды, 26.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 40000 до 60000 руб. на вакантной должности "Секретарь / делопроизводитель / офис-менеджер".
Мы — крупнейшая в России платформа автоматизации маркетинга. Наша цель — научить розничный бизнес делать полезную каждому клиенту коммуникацию вместо впаривания: спама и заваливания скидками. Мы уделяем особое внимание условиям работы, офису и атмосфере в нём.
Ищем секретаря, любящего работать с документами и успевающим следить за кучей мелочей, который хочет расти в офис-менеджера.
Прислуживать посетителям или директорам — не нужно. Работа без руководства, самостоятельное принятие решений и управление своим временем. Работы много.
Основные задачи:
-
Прием звонков: нет пропущенных в рабочее время
-
Корреспонденция: курьеры, почта, входящие, исходящие, учет
-
Заказ гостевых и постоянных пропусков
-
Закупки: канцелярия, фрукты, печеньки, вода, аптечка, мебель, оргтехника, книги
-
Взаимодействие с подрядчиками по клинингу и арендодателями (текущий ремонт, кондеи / вентиляция)
-
Ежедневный контроль офиса и поддержание его в чистоте и порядке
-
Мониторинг рынка поставщиков для закупок всякого офисного, документооборот, контроль оплат и документов
Иногда:
-
Встреча посетителей: показать где можно налить кофе и взять печенек
-
Помощь с командировками: билеты, гостиницы, прочее
-
Помощь коллегам в организации участия компании в конференциях/выставках
-
Корпоративы, ремонты, переезды, другие административные задачи
-
Небольшие личные поручения коллег
Требования к работнику следующие:
-
Позитив, доброта и отзывчивость.
-
Умение управлять: определять следующий шаг, ответственного, сроки и следить за выполнением
-
Не бояться софта: Excel, google docs, trello, slack
-
Любить наводить порядок
-
Хороший вкус и внимание к деталям
-
Уметь учиться: гуглить и пользоваться справкой
-
Хороший устный и письменный русский язык
-
Бонусом будет письменный английский, здорово если немного разговорный
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
-
Динамично развивающаяся компания с неформальным коллективом из 80 человек. Средний возраст - 29 лет.
-
Новый просторный и уютный офис в БЦ класса А с панорамным видом и шаговой доступностью от метро площадью 1000 кв.м.
-
Насыщенная корпоративную жизнь - дебаты, квесты, корпоративы, а также интересные внерабочие активности
-
Софинансируем: конференции и курсы, английский, ДМС и спорт
-
Белая заработная плата, ТК РФ, работа с 9 до 18, пятидневка.
Сопроводительное письмо поможет внимательному соискателю.
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...