Офис-менеджер / административный менеджер с функциями секретаря
Вакансия № 5153282 в населенном пункте (городе) Санкт-Петербург, Россия от компании "ООО ЭКО-ТЕХНОЛОГИИ" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО ЭКО-ТЕХНОЛОГИИ" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО ЭКО-ТЕХНОЛОГИИ" - http://www.eco-tehnologii.com/
Организация работает в следующих сферах деятельности: Услуги для бизнеса; .
Репутация компании "ООО ЭКО-ТЕХНОЛОГИИ" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 5153282 добавлена в базу данных: Понедельник, 22 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Суббота, 11 мая 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 14,35 из 100 баллов |
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: · Прием и распределение телефонных звонков, получение и отправка факсимильных сообщений
· Полное документальное сопровождение деятельности руководителя компании
· Выполнение поручений директора
· Прием и отправка корреспонденции (например:Почта России, DHL, Pony Express)
· Обеспечение жизнедеятельности офиса компании: закупка канцелярии, мебели, товаров хозяйственно-бытового назначения и тд
· Представление интересов компании в переговорах с арендодателями. Осуществление взаимодействия с арендодателями касательно охраны, уборки, служб связи, электроснабжения, водоснабжения, вентиляции и ремонтно-аварийных служб в соответствии с договором аренды помещений.
· Разработка необходимых бланков и шаблонов документов
· Обеспечение всеми видами связи (стационарная, мобильная, интернет)
· Административное делопроизводство: оформление распоряжений, приказов, писем, отчетов и других документов и контроль их исполнения
· Ведение делопроизводства: принятие документов на подпись руководителя, регистрация поступающей корреспонденции, отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиями делопроизводства
· Организация ведения деловой переписки и контроль за входящей и исходящей корреспонденцией.
· Получение от контрагентов счетов-фактур, накладных, актов выполнения работ от поставщиков товаров и услуг, образующихся в процессе выполнения должностных обязанностей.
· Взаимодействие со всеми отделами в компании
· Встреча клиентов компании
· Помощь отделу персонала в организации корпоративных мероприятий.
Требования к работнику следующие: · Высшее образование
· Предыдущий опыт работы в качестве офис-менеджера или административного менеджера от 2 лет
· Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office, Outlook, 1С);
· Навыки переговоров с поставщиками, арендодателями, оформления договорной документации
· Умение быстро ориентироваться в поступающей информации, самостоятельно находить ответы на вопросы, предприимчивость, мобильность
· Отличные организаторские способности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение доводить дело до конца в условиях жестких временных ограничений, исполнительность, работа на результат, отзывчивость.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: · Оформление согласно ТК РФ
· Стабильная заработная плата 2 раза в месяц
· Офис в центре города (м. Пл. Александра Невского)
· Режим работы: 5/2 с 09-15 до 18-00
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...