Вакансия № 5561686 на должность "Секретарь руководителя" в городе (регионе) Мытищи, Россия от компании "ООО НПФ Орто-Космос" на сайте Электронный Центр Занятости Населения
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО НПФ Орто-Космос" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО НПФ Орто-Космос" - http://www.orto-kosmos.ru/
Репутация компании "ООО НПФ Орто-Космос" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 5561686 добавлена в базу данных: Четверг, 28 марта 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 14,01 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Мытищи, Силикатная улица, 18Б.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 30000 руб. на вакантной должности "Секретарь руководителя".
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее: Административная и информационная поддержка руководителей (генерального директора и заместителей генерального директора):
ведение рабочих графиков;
общение с партнерами, назначение встреч, совещаний и переговоров;
выпуск приказов и распоряжений;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений;
контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителей, взятых на контроль;
составление писем, запросов, других документов;
подготовка ответов авторам писем;
подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
выполнение поручений руководителей, в т.ч. личных.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Прием и распределение звонков
Обеспечение порядка работы с документами
Встреча посетителей
Требования к работнику следующие: Опыт работы в качестве секретаря/помощника руководителя.
Способности к быстрому обучению и включению в любой процесс.
Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации.
Способность работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивость.
Умение планировать рабочий день начальника, расставлять приоритеты при осуществлении планирования, назначать деловые встречи, переговоры, организовывать командировки.
Активный, позитивный, быстрый ум;
Профессиональные знания:
Отличное знание MS Office: Word, Excel, 1С, Internet.
Грамотная устная и письменная речь.
Высокий уровень знания делового этикета.
Знание постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов, и нормативных документов, касающихся деятельности предприятия и ведения делопроизводства.
Знания в области организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела, машинописи.
Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
Основы этики и эстетики.
Правила делового общения.
Основы организации труда и управления.
Правила эксплуатации вычислительной техники.
Основы административного права и законодательства о труде.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Личные качества:
Коммуникабельность. Проактивность.
Стрессоустойчивость.
Активность, трудоспособность.
Быстрая обучаемость.
Уверенность в себе и презентабельность.
Условия труда в компании на вакантном месте такие: Режим работы (дни и часы работы)
5/2, 8 часов рабочий день
Командировки
Нет
Оформление
Официальное
Испытательный срок
3 месяца
Размер оплаты
Оклад – 30 000 руб.
Социальный пакет
Больничный, отпуск
Требования к кандидату
Возраст
Не важно
Образование
Среднее специальное
Семейное положение
Не важно
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...