Вакансия № 5647725 на должность "Секретарь" в городе (регионе) Москва, Россия от компании "ООО SVARGO group" на сайте Электронный Центр Занятости Населения

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ООО SVARGO group" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ООО SVARGO group" - http://www.svargogroup.ru/

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

Репутация компании "ООО SVARGO group" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 5647725 добавлена в базу данных: Понедельник, 1 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Четверг, 25 апреля 2024 года.

Вакансия № 5647725 прочитана - 137 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 40000 до 50000 руб. на вакантной должности "Секретарь".

• Регистрация/ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, ее сканирование, размещение в общем доступе. Отправка по исполнителям;
• Регистрация/сканирование/размещение/рассылка приказов по ответственным лицам;
• Ознакомление с приказами. Контроль исполнения приказов;
• Обеспечение формирования папок хранения и систематизация документов для архивного хранения;
• Ведение электронного и бумажного архива всей документации отдела секретариата.Подготовка и сдача в архив предприятия документации/ составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Оформление/сбор/контроль/распределение заказов на канц.товары по всем отделам компании;
• Обеспечение почтового обслуживания 15 юр. лиц в 10 почтовых отделениях и 10 телеграфах. Обеспечение регулярного и своевременного забора корреспонденции. Составление отчетности секретариата по почтовому обслуживанию. Своевременная пролонгация предоставления почтовых услуг (оформление счетов и договоров). Подготовка отчета по отправленным письмам в почтовых отделения и затраченным на это средствам. Ведение реестра почтовых отделений телеграфов отправка почты (включая оформление описей, конвертов), в т.ч. курьерской службой;
• Travel и визовая поддержка руководства и сотрудников;
• Протоколирование совещаний. Подготовка протоколов. Постановка задач, выносимых на совещании, на контроль. Предоставление отчетов по исполнению задач;
• Прием и распределение входящих звонков, работа с мини АТС.Представительские функции (встреча гостей, чай-кофе).
• Ведение базы дней рождений сотрудников.Организация работы курьерской службы.
• Организация и ведение базы внутренних регламентов, обеспечение актуальности.Сканирование копий правоустанавливающих документов контрагента и размещение в общем доступе.

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/делопроизводителем не менее 2-х лет;
• Знание основ делопроизводства;
• Навык работы с оргтехникой, мини АТС, системой электронного документооборота (желательно);
• Уверенный пользователь MS Office;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность;

• Готовность соблюдать дресс код.

• Работа в профессиональном, молодом, дружном коллективе;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Заработная плата 40000 руб. (на руки) на период испытания, далее 50000 руб. (на руки);
• Территориально м.Ул.1905 года (7 мин от метро).

Уважаемые соискатели, направляйте пожалуйста резюме с фотографией, на которой Вы максимально похожи на себя в действительности.

С радостью ждем Ваши резюме!

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...