Секретарь-делопроизводитель/тендерный специалист

Вакансия № 5659712 в населенном пункте (городе) Санкт-Петербург, Россия от компании "АВА-Медиа, РГ" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Репутация компании "АВА-Медиа, РГ" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 5659712 добавлена в базу данных: Понедельник, 29 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Суббота, 11 мая 2024 года.

Вакансия № 5659712 прочитана - 376 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Санкт-Петербург, Московская, пл.Победы, 1.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 30000 до 80000 руб. на вакантной должности "Секретарь-делопроизводитель/тендерный специалист".

Обязанности:

Административные:

• управление административным персоналом, составление графиков;
• составление и ведение бюджета административного отдела;
• прямое взаимодействие с руководством компании;
• обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину); курьера (прием заявок).

Административно-хозяйственные:

• непрерывное Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• взаимодействие с контрагентами по поставкам различных товаров и услуг; Согласование договоров; Закупка;
• организация командировок руководителей и сотрудников;
• организация обеспечения офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдача;
• осуществление контроля над надлежащим состоянием офисного оборудования.

Маркетинговые:

• написание новостей компании и размещение их на сайт;
• поиск и взаимодействие с дизайнерами и компаниями по предоставлению маркетинговых услуг;
• согласование и закупка продукции с товарным знаком компании;
• организация и закупка подарков контрагентам и сотрудникам на общие и личные праздники;

Секретарские;

• прием и распределение входящих звонков, факсов, корреспонденции;
• документооборот;
• встреча гостей, чай, кофе;
• организация командировок руководителя;
• помощь в организации деловых встреч, участия в переговорах с возможностью перевода.
• выполнения поручений руководителя;

Полное ведение деятельности ТДО (тендерно-договорной отдел):

• аккредитация компании на электронно-торговых площадках;
• получение ЭЦП;
• мониторинг ЭТП с государственными и коммерческими конкурсами, тендерами, электронными аукционами, специализированных сайтов;
• отбор тендеров, представляющих коммерческий интерес для компании;
• работа на ЭТП (запросы документации, оформление и подача заявок, отслеживание изменений в документации, подача запросов, контроль соблюдения сроков тендерных процедур);
• сбор и подготовка необходимых документов для участия в конкурсах;
• подготовка и подача заявок на участие в тендерных процедурах в соответствии с ФЗ №44 и №223;
• сопровождение электронных торгов: отслеживание изменений, движение денежных средств, применение ЭЦП, подача запросов на разъяснения, итоги торгов;
• взаимодействие с отделами (ПТО, бухгалтерия и т.д.) по организации тендерной деятельности;
• консультирование подразделений компании по участию в торгах;
• ведение реестров;
• ведение переговоров и переписки с организаторами, подрядными и субподрядными организациями;
• написание жалоб в ФАС;
• взаимодействие со страховыми компаниями; Заключение договоров комбинированного и не комбинированного страхования;

Правовое сопровождение договоров, как возможное направление:

Деятельность юрисконсульта на уровне правового сопровождения нескольких юр. лиц:

Договорная работа (разработка типовых форм договоров и приложений к ним, проверка поступающих договоров, написание протокола разногласий, ведение реестра договоров, отслеживание сроков, согласование проектов договоров со смежными структурными подразделениями компании, с контрагентами, сканирование подписанных договоров, контроль над своевременным поступлением документов от контрагентов, контроль дебиторско-кредиторской задолженности по договорам, сопровождение дальнейших договорных отношений);

Претензионная работа (написание претензий/ответов на претензии, ходатайств, отзывов, жалоб, заявлений).

Требования:

• готовность к командировкам;
• продвинутый пользователь ПК;
• отличные знания офисных программ (Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat Reader и т.д.)
• наличие знаний Российского и частично Международного законодательств;
• знание структуры и полномочий гос. органов РФ;
  Навыки заключения и сопровождения хозяйственных договоров и гос. контрактов;
• опыт претензионно-исковой работы приветствуется;
• английский язык на уровне не ниже Upper-Intermediate;
• опыт работы в области PR приветствуется;
• умение работать с pdf документами (составление, изменение, правки);
• личные качества: ответственность, надежность, пунктуальность, самостоятельность, активность и доброжелательность

Вашим плюсом будет являться:

знание 1С-бухгалтерия, Adobe Photoshop, CorelDraw.

Условия:

• график работы пн.-пт. с 09:00 до 18:00.
• офис: метро Московская (10 мин. ходьбы);
• оформление по трудовой книжке;
• дружный коллектив‚ успешная компания;
• испытательный срок - 2 месяца.
• ежегодный отпуск;

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...