Помощник руководителя отдела

Вакансия № 5661963 в населенном пункте (городе) Челябинск, Россия от компании "АО Южуралмост" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Добывающая отрасль; Перевозки, логистика, склад, ВЭД; Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

Репутация компании "АО Южуралмост" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 5661963 добавлена в базу данных: Вторник, 16 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 апреля 2024 года.

Вакансия № 5661963 прочитана - 141 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Адрес вакантного места работы: Челябинск, Российская улица, 110К1.

Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 22000 руб. на вакантной должности "Помощник руководителя отдела".

В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:

• Организация жизнедеятельности отдела (канцтовары и хоз. товары, питьевая вода, чай,кофе и пр., бюджетирование расходов и предоставление закрывающих документов по платежам);
• Прием посетителей отдела;
• Приём/перераспределение телефонных звонков;
• Подготовка справок, подбор необходимой запрашиваемой информации для руководителя отдела;
• Ведение делопроизводства отдела (приказы по общей деятельности, входящая/исходящая корреспонденция, ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции (в том числе факсов), систематизирование и хранение документов текущего архива; приём и хранение документов на подпись для сотрудников и руководителей подразделений);
• Организация поездок руководителя (заказ билетов, состыковка рейсов, трансфера, бронирование мест в гостинице и т.д.);
• Ведение электронного документооборота: работа в СЭД: заведение договоров, контроль согласования;
• Оформление заявок на оплату счетов (канцелярия, вода и др.);

Требования к работнику следующие:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года по специальности офис-менеджера, секретаря – референта, помощника руководителя;
• Специальные знания, необходимые для выполнения порученной работы:
  • требования, предъявляемые к документационному обеспечению деятельности организации, государственные стандарты РФ и международные стандарты составления и оформления корреспонденции, порядок приема, учета и хранения документов, систематизации и подготовки их к краткосрочному и долгосрочному хранению;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила пользования ПК, МФУ, работы с офисными программами MS Office, электронной почтой, Internet, 1С Документооборот;
  • правила организации управленческого труда;
  • правила русской орфографии и пунктуации;
  • правила и нормы корпоративной культуры компании;
  • правила внутреннего трудового распорядка, пропускного режима;
  • основы делового этикета, служебной этики, психологии общения;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, включая правила защиты коммерческой информации.

Условия труда в компании на вакантном месте такие:

• Официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы, белая заработная плата.
• Уровень оплаты труда обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Комфортное оборудованное рабочее место в центре города.
• Работа в молодом динамично развивающемся коллективе.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...