Вакансия № 5662314 на должность "Executive Assistant to Deputy CEO" в городе (регионе) Москва, Россия от компании "ORIFLAME" на сайте Электронный Центр Занятости Населения

Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ORIFLAME" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ORIFLAME" - http://ru.oriflame.com/about

Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса):

Организация работает в следующих сферах деятельности: Товары народного потребления (непищевые); .

Репутация компании "ORIFLAME" в отзывах работников:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации.

Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно.

Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

График работы: полный день.

Тип занятости: полная занятость.

Вакансия № 5662314 добавлена в базу данных: Четверг, 4 апреля 2024 года.

Дата обновления этого объявления: Четверг, 18 апреля 2024 года.

Вакансия № 5662314 прочитана - 283 раз(а) Отправлено откликов - 0 раз(а)

Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.

MAIN RESPONSIBILITIES:

Administrational Support

• Providing administrative support to Deputy CEO (calendar schedule, travel bookings and visas arrangements, dinners, lunches, organizing meetings, presentation support);
• Maintain appointment agenda by planning and scheduling meetings, conferences, teleconferences etc.;
• Make travel arrangements, expense reports, etc.;
• Organizing and maintaining an efficient documentation and filing system;
• Preparing background documents and outgoing mail, while maintaining confidentiality;
• Compile and process invoices, receipts, expense forms and reimbursements requests.

Events and presentation support

• Planning, organizing, coordinating meetings and arrangements;
• Responsible for meeting agendas and minutes;
• Preparing and delivering presentations for internal and external meetings;
• Various coordination for events.

Others

• Communicate effectively with all team members;
• Reviewing and summarizing miscellaneous reports and documents;
• Prioritizing, managing and coordinating multiple projects simultaneously, setting priorities, meeting deadlines and following up on assignments in a timely manner with a minimum amount of direction;
• Readiness for travel to branches and conferences;
• Support on the stage on conferences.

• Advanced professionalism and excellent administrative skills;
• Ability to act with discretion and maintain confidentiality;
• Advanced in presentation preparation;
• Intermediate competence in multicultural communication;
• Advanced ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail;
• Self motivated and initiative;
• Good organizational skills and hands-on mentality;
• High level verbal and written communications skills;
• Strong sense of follow through and accuracy;
• Basic Analytical skills;
• Advanced working proficiency in English;
• Proficient in the use of the Microsoft Office including Word, PowerPoint and Excel;
• Business minded.

WHAT WE OFFER:

• Working at Oriflame means working in a global company defined by a dynamic culture, meaningful work and professional growth; this is what we offer our employees. As an employer we demand a lot of our people, but we also empower them to live up to their challenges, to have an entrepreneurial spirit and to deliver on our brand promise. And, importantly, we recognize their efforts and reward their achievements

• Medical insurance;
• Life insurance program;
• Paid meals at the office.

Разместить Ваше резюме сейчас ...

Написать в компанию ...

Отправить резюме в организацию ...

Позвонить работодателю ...