Административный специалист / офис-менеджер
Вакансия № 5876155 в населенном пункте (городе) Москва, Россия от компании "ALD Automotive Russia" на сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН).
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ALD Automotive Russia" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ALD Automotive Russia" - http://www.aldautomotive.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Финансовый сектор; .
Репутация компании "ALD Automotive Russia" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 5876155 добавлена в базу данных: Среда, 3 апреля 2024 года.
Дата обновления этого объявления: Пятница, 26 апреля 2024 года.
| Рейтинг вакансии: 5,53 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Москва, Варшавское шоссе, 25а стр. 6.
Работодатель предложит заработную плату по результатам собеседования с соискателем работы.
Общее описание должности:
Общий контроль над работой административного отдела
Основные задачи:
- Руководство офисным водителем, секретарями приемной (2 сотрудника)
- Координация эксплуатации офиса и ремонтных работ
- Координация строительных (ремонтных) работ при необходимости
- Взаимодействие с поставщиками канцелярских товаров, воды, почтовых услуг, мобильной связи и других услуг потребительского сектора, подписание и пролонгация договоров при необходимости
- Проведение тендеров среди поставщиков, заключение новых контрактов
- Взаимодействие с собственниками арендуемых помещений по вопросам доступа в офис, эксплуатации и пожарной безопасности
- Анализ и оптимизация административных расходов, проверка и визирование счетов на оплату
- Координация деловых поездок сотрудников, контроль над соблюдением процедур командировочной политики
- Административная поддержка региональных подразделений компании
- Трэвел-поддержка гостей компании
- Поддержание жизнедеятельности офиса
- Контроль над работой клининговой компании
- Организация корпоративных мероприятий
- Обеспечение соблюдения норм пожарной безопасности, охраны труда
Требования к работнику следующие: - Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
- Опыт поиска офисного помещения, организации переезда (от 50 человек), планирования рабочих мест
- Компьютер - Продвинутый уровень (MS Office, Outlook Express)
- Грамотность
- Обязательное требование: хорошее знание английского языка (письменный и устный)
- Ответственность, высокая работоспособность, проактивность
- Коммуникабельность, умение работать в команде
- Аккуратность и пунктуальность
- Стрессоустойчивость
- Умение находить оптимальные решения поставленных задач
- Навыки работы в режиме многозадачности, соблюдение сроков
- Хорошие навыки письменного и устного общения, знание делового этикета, деловой переписки
- Важно: способность работать и выполнять поставленные задачи без постоянного контроля со стороны руководителя
Условия труда в компании на вакантном месте такие: - Работа в офисе (ст. метро "Тульская"), график 5/2, стандартный рабочий день
- Строгое соблюдение ТК
- Оплачиваемые обеды, ДМС
- Работа в отличном коллективе, в динамично развивающейся компании
- Отличная возможность получить большой профессиональный опыт
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Написать в компанию ...